Order Intake Agent

AI-agent die klantorders uit e-mail, PDF of Excel automatisch omzet naar een verwerkklare ERP-order. Minder werk, minder fouten, snellere levering.

Wil je meer weten?

Ask Bob Warnars

Voordelen van de Order Intake Agent

Snellere orderverwerking
Orders worden automatisch herkend en verwerkt, ongeacht het formaat waarin ze binnenkomen.
Minder handmatig werk
Sales- en operationsteams zijn geen tijd meer kwijt aan invoerwerk en correcties.
Kortere doorlooptijden
Snellere verwerking betekent snellere leveringen. En dus tevreden klanten.
Minder fouten
Automatische validatie van producten en ordergegevens voorkomt foutieve leveringen en retouren.
Naadloze integratie
Direct gekoppeld aan ERP-systemen en productcatalogi. De agent past perfect in je bestaande proces.

Over de Order Intake Agent

De Order Intake Agent zet ongestructureerde klantorders om in direct verwerkbare data voor je ERP-systeem.

De agent:

leest orders uit e-mails en documenten
herkent producten, aantallen en klantgegevens
controleert orderdata automatisch
maakt een verwerkklaar order aan

Geen handmatige invoer meer. Geen eindeloze controles.

Je klant krijgt sneller bevestiging. Je team krijgt lucht. Iedereen blij.

Onze aanpak

We beginnen bij je huidige orderproces. Waar zit vertraging? Waar ontstaan fouten?

Vervolgens integreren we de agent met je ERP en productdata. We trainen het model met jullie orderstromen en optimaliseren herkenning en validatie.

Door uitgebreid testen zorgen we dat de agent betrouwbaar draait binnen jullie operatie.

Het resultaat: een schaalbaar orderproces dat moeiteloos meegroeit met je volume.

Wil je meer weten?

Bob Warnars

Commercial Lead

Daarom Incentro

Of je nu een strategische partner zoekt, een boost voor je digitale transformatie of de ultieme customer experience voor je klanten – je bent op de juiste plek. Met onze next-gen digital solutions blijf je de concurrentie altijd een stap voor.

Cases