iPaaS-migratie: Workato zonder big bang

Waarom je vastloopt op legacy iPaaS

Veel bedrijven draaien al jaren op hetzelfde integratieplatform. Ooit een slimme keuze. Inmiddels een blok aan het been.

Bij Workato - maker van het integratieplatform waar we graag mee werken - zien ze de keerzijde van verouderde integratietooling dagelijks bij klanten in de praktijk:

Hoge operationele kosten
Integraties zijn complex om te bouwen en nog complexer om te onderhouden. Je bent afhankelijk van een paar specialisten. Elke wijziging kost tijd. De backlog groeit sneller dan je team aankan.

Point-to-point spaghetti
API’s zijn niet herbruikbaar. Integraties zijn niet modulair opgebouwd. Nieuwe koppelingen worden ‘erbij geplakt’. Iedere wijziging veroorzaakt een kettingreactie. Schaalbaarheid verandert van belofte in risico.

Versnipperde tooling
Door overnames en uitbreidingen bestaat het platform uit meerdere omgevingen en interfaces. Beheer wordt complex. De productiviteit daalt.

Beperkte innovatiekracht
Nieuwe functionaliteit komt vaak in de vorm van add-ons of dure uitbreidingen. Ondertussen vraagt de business om realtime data, flexibiliteit en AI-integratie.

Niet migreren voelt misschien veilig. Maar het risico verschuift van zichtbaar naar sluipend.

Wat begint als “het werkt nog”, verandert langzaam in:

• Structureel oplopende onderhoudskosten
• Minder productieve ontwikkelaars
• Trage time-to-market
• Toenemende security- en compliance-risico’s
• Minder ruimte voor data-gedreven werken en AI

De integratielaag is allang geen technische onderlaag meer. Het is een strategische versneller - of een rem.

En hoe langer je wacht, hoe groter de kloof tussen wat de business wil en wat je IT-afdeling kan leveren.

Misvatting: een migratie is een big bang

Hier zit vaak de echte blokkade. Veel organisaties denken dat migreren betekent: stekker eruit, nieuw platform erin, en maar hopen dat alles blijft draaien.

Dat is precies wat je níet moet doen. Een moderne iPaaS-migratie is gefaseerd, parallel en risicobeperkend. Je bouwt stap voor stap een nieuw fundament terwijl de bestaande omgeving blijft draaien. Verbouwen terwijl de winkel open blijft.

Hoe een gecontroleerde migratie eruitziet

Bij een overstap naar een modern iPaaS-platform zoals Workato draait het niet om snelheid, maar om beheersbaarheid. De kern is helder: een migratie hoeft je integraties niet stil te leggen. Geen big-bangmigratie, maar een gecontroleerde overstap.

Bij Workato rust de aanpak op drie principes:

1. Oud en nieuw naast elkaar

Om de snelheid erin te houden, worden nieuwe integraties en use cases naast het bestaande platform gebouwd. Al tijdens de evaluatiefase levert Workato werkende proof-of-concepts, zodat je daarna met vertrouwen in productie kunt. Legacy en nieuw draaien tijdelijk parallel.

2. Geen dual-run kosten

Workato biedt klanten financiële ondersteuning om tijdelijke dual-run-kosten te beperken. Daarnaast wordt vooraf een TCO-vergelijking gemaakt, zodat kosten, risico’s en besparingen inzichtelijk zijn vóórdat er knopen worden doorgehakt.

3. Begeleiding door ervaren migratie-experts

Workato zet in op dedicated migratiespecialisten met ervaring in andere iPaaS-platformen, ondersteund door een groot partner-ecosysteem, en support voor onboarding en training. Het doel: de migratie zo voorspelbaar mogelijk maken.

Migreren is spannend. Vast blijven zitten is riskanter.

De echte vraag is dus niet: “Kunnen we het ons permitteren om te migreren?”

Maar: “Kunnen we het ons permitteren om vast te blijven zitten?”

In een wereld waarin AI, procesautomatisering en realtime data de norm worden, moet je integratielaag meebewegen. Anders beweegt de rest van je organisatie eromheen - met shadow IT, workarounds en oplopende risico’s als gevolg.

Meer weten?

👉 Download onze orangepaper De verborgen kosten van legacy-integratie