La optimización en la colaboración empresarial con Alfresco se puede conseguir de varias maneras. Sigue leyendo para conocerlas.
Los retos de la optimización en la colaboración empresarial con Alfresco
El teletrabajo es una realidad y los entornos cloud son una realidad sin retorno, ya sean al 100 % o en formato híbrido. La deslocalización de los equipos de trabajo y la operativa global de miles de empresas obligan a crear equipos que trabajan a distancia.
Tomemos un dato de referencia: enEspaña, en 2023, el 14,4 % de la población ocupadateletrabajaba, de forma total u ocasional. Pero hemos de añadir que, en algunos Estados europeos, como los Países Bajos, alcanzó el 53,8 % en 2022 y en Suecia el 46,2 %; Dinamarca también tiene unas cifras altas.
Hay unos retos imprescindibles ante un entorno empresarial global para marcar la diferencia. Son estos:
Trabajo eficiente en la nube: la nube tiene que ser un punto de encuentro eficaz para la centralización de los archivos y documentos. Esto exige unos protocolos de seguridad confiables.
Posibilidad de trabajar en tiempo real: las videoconferencias y la edición de documentos en tiempo real son un reto si se trabaja a distancia.
Software compatible para entornos distintos: en ocasiones, los miembros de un equipo utilizan soluciones distintas, siendo las de Google unas de las más conocidas.
Pero, si quieres que estos equipos funcionen bien, existen soluciones de optimización en la colaboración empresarial con Alfresco. Toma nota de sus principales características para acercar distancias y mejorar el trabajo:
1. Gestión de documentos en la nube
La gestión de los documentos en la nube es uno de los elementos clave, por razón deseguridad y fluidez, en tanto en cuanto, son parte de los proyectos. Una solución especializada debe permitir que los documentos se puedan almacenar, clasificar y modificar correctamente. Y, sobre todo, que estén al alcance de quien desees en la empresa.
Una solución que da respuesta es la Alfresco Digital Business Platform con capacidades de ECM. No en vano, con esta plataforma se puede adaptar la gestión documental a las necesidades de cada empresa, escalando según el momento. De esta manera, no se infrautilizarán los recursos.
2. Adaptación a distintos clientes: Alfresco e Infinitas Learning
Alfresco permite gestionar mejor el acceso a los documentos desde diversos puntos. Y, lo que es más, facilita la adaptación a distintas plataformas especializadas en la edición de documentos.
Un ejemplo paradigmático es el de Infinitas Learning, líder en el sector de la educación. Gracias a la colaboración mutua desde hace años con la plataforma, se ha conseguido que la productividad en generación de contenido de Infinitas Learning aumente entre un 30 y un 40% en un año. ¿Cómo? Aprovechando las potencialidades de Alfresco para la gestión de procesos.
Las soluciones de Alfresco son flexibles para todo tipo de empresas y organizaciones. De ahí que sea una opción para buscar la colaboración.
3. Integración con herramientas de colaboración populares
Lograr la optimización de la colaboración empresarial con Alfresco es posible porque es compatible integrar otras herramientas de colaboración. Por ejemplo, los servicios de Google Cloud (Google Drive, Google Meet o Google Docs) son muy útiles. En este caso, se usan en conjunto con la Digital Business Platform de Alfresco.
Esto es útil porque aumenta las capacidades del trabajo en equipo, se ganará en capacidad, será más fácil responder ante las incidencias y, además, los procesos de migración y cambio serán más sencillos. Se pueden desplegar varios entornos, maximizando así las potencialidades de uso.
La optimización de la colaboración empresarial con Alfresco hace que tu sistema sea más potente y eficiente.
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