Política de Privacidad
Incentro EIM Services S.L.

1 de Spetiembre del 2021

1. Introducción

El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web de https://www.incentro.com/es-es se regula según lo establecido en normativa Europea de protección de datos – Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – , Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo.

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL recaba, trata y protege los datos
personales que son recabados a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a Incentro, a través de los distintos medios habilitados para ello.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le
asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con: contacto@incentro.com

2. Datos personales recopilados

INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL recopiladatos de carácter personal para poder acceder y prestarle algunos de los servicios prestados a través de este sitio web. Algunos de estos datos los
facilita directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud y otros, son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies.

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de los canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la
vigente normativa de protección de datos.

Los medios utilizados por para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:

  • Formularios: la información estará incluida en los formularios

  • Correos electrónicos: Las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web de
    www.incentro.com serán consideradas como posibles medios para la recogida de
    datos personales. La información sobre el tratamiento que realiza el
    responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico.

  • Cookies: https://www.incentro.com/es-es puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización de este sitio web. La información sobre el tratamiento que realiza el responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico está disponible en: Política de Cookies.

Tratamos los datos anteriores de los visitantes del sitio web para comunicarnos sobre una posible pregunta o solicitud (de información),mantener contactos y difundir información sobre un evento (como la hora deinicio y el lugar), enviar boletines informativos y proporcionar otra información relacionada con nuestros productos y servicios. Estas actividades de tratamiento se basan en la ejecución de un contrato (futuro), un interés legítimo o un consentimiento.


Los datos solicitados en el presente sitio web, son concarácter general obligatorios -salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario- para cumplir con las finalidades establecidas


En la utilización de otros medios para la remisión de datos a INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL, la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso.

En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivoso inadecuados que, voluntariamente decida facilitar a INCENTRO España EIM
Services S.L a través de los medios de recogida de datos establecidos. Además, se responsabilizade la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL con el fin de mantenerlos actualizados.

3. Limitaciones en el tratamiento

INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web -cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío
de correos electrónicos. Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 16 años quedando INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL eximida de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

4. ¿De quién trata los datos personales Incentro?

Esta declaración de privacidad se aplica a las siguientes categorías de personas:

  • Visitantes de uno de nuestros sitios web (en adelante: «Visitantes del Sitio Web»);

  • Solicitantes u otras personas que estén buscando trabajo oprácticas en Incentro (en adelante: "Solicitantes")

  • Personas que son clientes de Incentro o que trabajan en unode nuestros clientes (en adelante: «Clientes»)

  • Personas a quienes o con quienes Incentro compra productos
    o servicios o que trabajan para un proveedor o socio de Incentro (en adelante
    "Proveedores" y "Socios")

  • Terceros, como personas que no son Clientes ni Socios, pero cuyos datos personales se almacenan en nuestros sistemas («Terceros»).

5.¿Qué datos personales trata Incentro y por qué?
Visitantes del sitio web

Tratamos los siguientes datos personales de los visitantes del sitio web:

  • Datos obtenidos a través de formularios de contacto general, incluidos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, el contenido de su pregunta o solicitud de información y, en algunos casos, su función y nombre de la empresa;

  • Datos obtenidos de formularios con los que puede registrarse para uno de nuestros eventos, incluidos su nombre, dirección de correo electrónico, número deteléfono y, en algunos casos, su puesto y el nombre de su empresa;

  • Datos obtenidos a través de formularios con los que se puede descargar información de
    uno de nuestros sitios web, incluido su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y, en algunos casos, su función y el nombre de su empresa;

  • Datos obtenidos a través de formularios con los que puede suscribirse o registrarse
    para nuestras actualizaciones (noticias), incluido su nombre y dirección de
    correo electrónico.

  •  Datos recogidos mediante el uso de cookies y técnicas similares.


Tratamos los datos de los visitantes del sitio web para comunicarnos sobre una posible pregunta o solicitud (de información),mantener contactos y difundir información sobre un evento (como la hora deinicio y el lugar), enviar boletines informativos y proporcionar otra información relacionada con nuestros productos y servicios. Estas actividades de tratamiento se basan en la ejecución de un contrato (futuro), un interés legítimo o un consentimiento.

Para obtener más información sobre los datos recogidos mediante cookies y técnicas similares, le remitimos a nuestra declaración sobre cookies.


Solicitantes

En la medida en que se faciliten los datos personales de los Solicitantes tratamos los siguientes datos:

  • Datos de contacto (como nombre y dirección, números de teléfono y direcciones de correo
    electrónico), sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad

  • Educación, cursos y pasantías seguidos

  • Datos sobre la naturaleza y el contenido de su relación laboral actual y cualquier
    extinción de la misma

  • Otros datos que puedan ser relevantes para cubrir el puesto solicitado, como
    información contenida en un CV o carta de presentación, referencias y calificaciones.

  •  Otros datos cuyo tratamiento sea pertinente en relación con las leyes y reglamentos
    aplicables.


Tratamos los datos anteriores con el fin de identificar al Solicitante y comunicar el proceso de solicitud, evaluar la idoneidad del Solicitante para un puesto vacante e implementar las leyes o reglamentos aplicables. Estas actividades de tratamiento se basan en la ejecución de un
contrato (futuro), una obligación legal, un interés legítimo o consentimiento.

Clientes

Tratamos los siguientes datos personales de (personas que trabajan en o para) nuestros Clientes, clientes o socios de uno de nuestros Clientes, en la medida en que los Clientes nos proporcionen dichos datos:

  • Datos de contacto (como nombre y dirección, números de teléfono y direcciones de correo
    electrónico) y sexo

  •  Datos relevantes para la prestación de nuestros servicios, como datos de contacto y
    cargos

  • Otros datos cuyo tratamiento sea pertinente en relación con las leyes y reglamentos
    aplicables.

Tratamos los datos anteriores para establecer la identidad de nuestros Clientes, celebrar contratos con Clientes, prestar nuestros servicios para Clientes, calcular o registrar tarifas por nuestros servicios y realizar y cobrar pagos. Estas actividades de tratamiento se basan en la ejecución de un contrato (futuro), una obligación legal o un interés legítimo.

Proveedores y socios

Tratamos los siguientes datos personales de (personas que trabajan en) Proveedores y Socios:

  • Datos de contacto (como nombre y dirección, números de teléfono y direcciones de correo
    electrónico) y sexo

  • Datos con el fin de realizar pedidos o adquirir servicios;

  • Otros datos cuyo tratamiento sea pertinente en relación con las leyes y reglamentos
    aplicables.

Tratamos los datos anteriores para establecer la identidad de nuestros Proveedores y Socios, celebrar contratos con Proveedores o Socios, realizar pedidos y servicios de compra para nuestras operaciones comerciales internas y las operaciones comerciales de nuestros Clientes, mantener el
contacto y la comunicación para los pedidos realizados y los servicios recibidos y calcular o registrar tarifas y realizar y cobrar pagos. Estas actividades de tratamiento se basan en la ejecución de un contrato (futuro), una obligación legal o un interés legítimo.

Terceros

De terceros tratamoslos siguientes datos personales:
El contenido de los mensajes (electrónicos) originados o destinados a terceros.

Otros datos que nos proporcionen los Clientes, Proveedores, Socios u otros terceros (como nombres y datos de contacto) o información obtenida de fuentes públicas en elcontexto de nuestros servicios.

Tratamos los datos anteriores como parte de la prestación de nuestros servicios para nuestros
Clientes o en relación con la comunicación entre nosotros, los Proveedores, losSocios o los Clientes. Estas actividades de tratamiento se basan en laejecución de un contrato (futuro), una obligación legal o un interés legítimo.


¿Con quién compartimos los datos personales?

Incentro puede proporcionar sus datos personales a una compañía afiliada si es necesario para
los fines descritos en esta Declaración de Privacidad. Además, proporcionamos
datos personales a terceros en las siguientes situaciones:

Terceros que prestan servicios para o con nosotrosCompartimos información con Socios y Proveedores con los que trabajamos. Se puede considerar a las partes que prestan los siguientes servicios:
Análisis para conocer los intereses de los visitantes del sitio web
Sistema derelación con clientes para registrar y mantener datos de contacto y comunicación entre Incentro y sus clientes.
Sistema de contabilidad para manejar nuestras facturas e información del personal.

Para garantizar una contratación fluida, se hacreado una herramienta para gestionarlas solicitudes y la comunicación con los solicitantes.

En la medida de lonecesario, hemos realizado acuerdos de tratamiento de datos con estos
Proveedores y Socios. Estos acuerdos de procesamiento de datos contienenacuerdos estrictos sobre qué datos se almacenarán y procesarán.

Protegernos a nosotros mismos y a los demás

Para proteger nuestros propios derechos y los de los demás,a veces es necesario revelar información a autoridades gubernamentales, organismos de investigación u otras partes.
Por ejemplo, podemos divulgar datospersonales a terceros, incluidos abogados: (i) responder a
reclamaciones de terceros, ya sea en relación con procedimientos legales o de
otro tipo; (ii) cumplir con una orden judicial o una solicitud o demanda de una autoridad supervisora, investigadora u otra autoridad gubernamental; (iii) proteger nuestros derechos y seguridad (propiedad intelectual) y los de otros; y (iv) cesar o prevenir actividades que
consideramos ilegales, poco éticas o delictivas, como fraude y ciberdelincuencia.
Estas actividades de tratamiento se basan principalmente en una obligación legal o un interés legítimo.

Venta de nuestro negocio

Sus datos personales pueden considerarse un activo empresarial. Si Incentro se enfrenta a una
quiebra, fusión, adquisición, reorganización, venta de activos o situación
similar, nuestros activos, incluidos sus datos personales, pueden venderse y
transferirse a un tercero en el marco de dicha operación. Estas actividades de
tratamiento se basarán normalmente en un interés legítimo.

¿Transferimos datos personales a países fuera del EEE?

En algunos casos, sus datos personales pueden transferirse a organizaciones o países fuera del
Espacio Económico Europeo (EEE). Si sus datos personales se transfieren a un país que ofrece un nivel de protección inferior al de los países del EEE, aplicaremos las garantías adecuadas para proteger sus datos personales, como la celebración de un contrato modelo aprobado por la Comisión Europea con el destinatario de los datos personales.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

En principio, no conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines de tratamiento que se recogieron originalmente, a menos que los datos deban conservarse durante un período más largo para cumplir con obligaciones legales, como un período de retención legal. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:

Los datos personales de los visitantes del Sitio Web obtenidos a través de formularios(contacto) pueden conservarse durante 2 años después de la recepción del formulario.  

Los datos personales de los solicitantes se conservarán durante un máximo de 4 semanas tras la finalización del procedimiento de solicitud. Si nos ha dado su consentimiento, podremos
conservar estos datos durante un máximo de un año, ya que en una fecha posterior podría estar disponible un puesto adecuado para usted.

Estamos obligados a conservar datos fiscales durante un período de 7 años, como nuestros registros de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. 

Los contratos podrán conservarse durante el tiempo que sea necesario en relación con el plazo de
prescripción de cualquier reclamación.

6. Medidas de seguridad

INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derecho
fundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web.

7. Derechos

Los derechos de las personas afectadas son:

1.Obtener confirmación sobre si INCENTROEIM SERVICES ESPAÑA SL está tratando sus datos personales.
2. Acceder a sus datos personales, asícomo a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su casosolicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesidades para las cuales fueron recabados.
3.Solicitar en determinadas circunstancias: La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL L para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o
    la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.

  • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro
    responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a
revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

Las personas afectadas podrán ejercitar los derechos ante INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL, en Calle Luis Riera Vega 10 Cantabria, indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos o a través de la dirección de correo: contacto@incentro.com

  • Nombre de la empresa:INCENTRO EIM SERVICES ESPAÑA SL

  • Dirección postal: Calle Luis Riera Vega, 10 - 39012 Santander

  • Website: https://www.incentro.com/es-es

  • CIF: B-39735725

  • Con los siguientes datos del Registro Mercantil de Santander: Tomo 999, Libro 0, Folio 192, Hoja S-22124, Inscripción 2ª