Weg met die ouwe meuk: in 5 stappen je legacy software moderniseren

Laten we eerlijk zijn: de meeste IT-projecten mislukken niet door de techniek, maar door de mensen. Daarom zetten wij vanaf dag één in op kennisoverdracht. We bouwen niet alleen jouw nieuwe software, maar we zorgen dat jij straks zelf verder kunt. Dit is de aanpak die wél werkt:

Stap 1: huidige situatie in kaart brengen

We beginnen altijd met het inventariseren van je huidige processen en IT-landschap. Wat werkt nog wel? Waar loopt het spaak? Want vaak zie ik dat familiebedrijven hun legacy applicatie helemaal willen vergeten. "Weg met die oude troep!" Logische gedachte, maar die oude troep bevat wel bergen aan bedrijfskennis. Die gooi je niet zomaar weg.

Daarom brengen we eerst je complete IT-landschap in kaart. Welke systemen praten met elkaar? Welke processen zijn echt uniek voor jouw bedrijf? We lopen letterlijk mee op de werkvloer - van het magazijn tot de directiekamer. Alleen zo snappen we wat er écht moet gebeuren en welke processen of handelingen bewaard moeten blijven.

Stap 2: upcyclen van je oude software

Hier komt de magie: we hoeven het wiel meestal niet opnieuw uit te vinden. Met onze upcycle-technologie van Thinkwise, zetten we je bestaande applicatie in korte tijd om naar een moderne versie. Dat klinkt haast als sciencefiction, maar het werkt echt. Je oude bedrijfslogica wordt vertaald naar nieuwe technologie. Binnen een week hebben we een proof of concept staan, zodat jij direct ziet wat we kunnen bouwen. Geen vage PowerPoint-plaatjes, maar tastbare, werkende software.

Stap 3: jouw ontwikkelaar wordt onze collega

Dit is cruciaal: we ‘eisen’ dat je zelf een ontwikkelaar in dienst neemt. "Maar we hebben niemand met Thinkwise-ervaring," hoor ik vaak. Dat geeft niet. We leiden ze op, vanaf dag één werken ze mee in ons team. Zonder eigen ontwikkelaar starten we niet. Waarom? Als wij over een jaar succesvol live zijn, willen we dat jij als organisatie verder kan met het doorontwikkelen van de applicatie. En als de developer al tijdens de ontwikkeling van de basis software meebouwt, kan diegene later zelf gemakkelijk aan de slag met updates en uitbreidingen.

Stap 4: live in fases

Vergeet die big bang go-live waarbij je hele bedrijf in één weekend moet omschakelen naar volledig nieuwe software. Wij gaan stapsgewijs te werk. Eerst zetten we je huidige processen één-op-één over. Ja, inclusief die werkwijze uit 1995 die niemand durft aan te passen.

Waarom? Omdat je mensen eerst moeten wennen aan het nieuwe systeem. Als alles er hetzelfde uitziet, maar wel 10x sneller werkt, heb je direct een succesmoment. Daarna gaan we verbeteren, proces voor proces. Zo zorgen we elke maand voor een nieuwe release, met verbeteringen die jouw mensen echt willen.

Stap 5: Van bouwen naar zelfstandigheid

Na een paar maanden gebeurt er bij de meeste bedrijven iets moois. Die ontwikkelaar van jou begint eigen ideeën te krijgen. "Kunnen we niet..." begint hij voorzichtig. Yes! Dat is het moment waarop ik weet dat het gaat lukken.

Want je hebt niet alleen nieuwe software gekocht - je hebt een softwarefabriek in huis. Een recent voorbeeld? Een klant realiseerde zich dat ze jaarlijks €30.000 aan licenties konden besparen, door drie kleine tools zelf te bouwen. Hun ontwikkelaar had het binnen een maand voor elkaar.

De valkuilen waar we voor waken

Niet alles is rozengeur en maneschijn. Ik zie vaak dat bedrijven tijdens dit soort trajecten te veel willen in te korte tijd. "Nu we toch bezig zijn, kunnen we niet ook even..." Stop! Die verleidelijke gedachte heeft meer projecten de nek omgedraaid dan welke technische uitdaging ook. We hebben aan het begin van het traject de acties prioriteit gegeven en daar wijken we niet zomaar meer vanaf.

Ook de "we-doen-het-wel-even-erbij" mentaliteit is dodelijk. Een product owner is geen bijbaan voor de kennishouder van het systeem, die daarnaast nog z’n dagelijkse werkzaamheden moet uitvoeren. Een ontwikkelaar opleiden lukt niet als hij er maar één dag per week is. Halfslachtige inzet leidt tot halfslachtige resultaten.

Wat levert het op?

Na een jaar check ik altijd even in bij deze klanten. Dan zie ik bedrijven die zelf bouwen, zelf verbeteren, zelf innoveren. Die afhankelijkheid van externe consultants? Verleden tijd. Een klant vertelde me laatst: "Vroeger durfden we niet te dromen over nieuwe functionaliteit. Nu bedenken we het op maandag en op vrijdag staat het er."

Wil je hier meer over weten?

In 6 heldere punten leg ik uit waarom legacy software niet alleen je IT frustreert, maar je hele business vertraagt. En belangrijker nog: wat je eraan kunt doen. 

👉 Download de orangepaper en zet die eerste stap naar toekomstbestendige IT.