
En este post vamos a hablar de cuál es la definición de sistema ERP, para qué se utilizan, sus funciones, ventajas y desventajas y cuáles son los ERP más utilizados.
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión empresarial que permite unificar, organizar y automatizar los procesos de producción, distribución y administración de una empresa. Su objetivo principal es optimizar los recursos y facilitar la planificación a nivel global.
¿Para qué sirve y qué hace un ERP?
Un ERP sirve para agilizar el trabajo diario, especialmente en áreas como producción y logística. Automatiza tareas repetitivas, reduce errores y mejora la eficiencia operativa.
Gracias a esta tecnología, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor.
Ejemplo cotidiano: cuando haces un pedido online y haces clic en “localizar mi pedido”, estás interactuando con un sistema ERP que gestiona y rastrea esa información.
¿Por qué implementar un ERP?
Los modelos de trabajo han evolucionado. Un ERP no cambia radicalmente cómo trabaja una empresa, pero sí acelera la capacidad de respuesta y mejora la adaptabilidad a las nuevas exigencias del mercado.
Entonces, como vemos aquí, invertir en un ERP es una decisión estratégica: aporta rapidez, eficiencia, ahorro de tiempo y facilidad de uso.
ERP vs CRM: diferencias clave entre un ERP y un CR
- ERP: Se centra en la gestión de recursos empresariales (producción, logística, inventarios, finanzas, etc.).
- CRM: Se enfoca en la gestión de relaciones con clientes, es decir, ventas, marketing y atención al cliente.
ERP vs Best of Breed: comparativa entre ERP y Best of Breed
- ERP: Solución integral que cubre las necesidades generales de todos los departamentos.
- Best of Breed: Software especializado en tareas concretas, perfecto para cubrir necesidades muy específicas.
Funciones y características de un sistema ERP
- Acceso a una base de datos centralizada y específica.
- Captura automática de datos en tiempo real.
- Organización por módulos funcionales (finanzas, compras, RRHH, etc.).
- Posibilidad de desarrollo modular personalizado.
Requiere colaboración entre departamentos para un rendimiento óptimo.
Ventajas de usar un ERP en una empresa
- Unificación de procesos en una sola plataforma.
- Automatización de tareas operativas.
- Reducción de costes por mejora en tiempos y eficiencia.
- Análisis detallado de la información empresarial.
- Versatilidad: se adapta a empresas de todos los tamaños y sectores.
Desventajas de implementar un ERP
- Coste inicial de implantación (aunque se amortiza con el tiempo).
- Adaptación: los empleados necesitan tiempo para familiarizarse con el sistema.
- Formación: es necesario capacitar al personal para aprovechar al máximo la herramienta.
Los ERP más utilizados en el mercado
- SAP BUSINESS ONE, actualmente el ERP más utilizado del mundo
- GEINFOR ERP una de las empresas con mejor posicionamiento mundial en el mercado ERP
- SAGE, uno de los ERP más fáciles de usar y debido a esto, también uno de los más utilizados por las empresas
- MICROSOFT DYNAMICS, este ERP funciona bajo la funcionalidad SaaS, es decir, cada empresa que utilice este ERP solamente pagará por las funcionalidades que necesite y utilice
- NETSUITE, este está enfocado en exclusiva a aquellas empresas que se dediquen al montaje y la producción. Lo mejor que nos aporta este ERP es que en sus últimas actualizaciones han incluido un sistema en la nube
Conclusión
Podríamos decir que la digitalización es necesaria además de haberse vuelto una realidad. El uso de un ERP en una empresa es sinónimo de adelanto, de ventajas, de oportunidades y sobre todo es una forma de anticiparnos a cualquier error que pudiera surgir en la cadena comercial.
Un programa ERP debe volverse la base fundamental de nuestra empresa en cuanto a control nos referimos con el fin de conseguir los mejores resultados y así posicionar a nuestra empresa en la cresta de la ola.

Contacta
Emilio Estébanez
CTO
7 min de lectura
Comparativa de un sistema Best of Breed y un ERP

3 min de lectura
Cuáles son las diferencias entre ERP y CRM

5 min de lectura
Integra la tecnología Low-Code en tu Sistema ERP y potencia tu negocio

8 min de lectura
Los programas más utilizados por las empresas
