¿Qué es un ERP?

¿Qué es un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión empresarial que permite unificar, organizar y automatizar los procesos de producción, distribución y administración de una empresa. Su objetivo principal es optimizar los recursos y facilitar la planificación a nivel global.

¿Para qué sirve y qué hace un ERP?

Un ERP sirve para agilizar el trabajo diario, especialmente en áreas como producción y logística. Automatiza tareas repetitivas, reduce errores y mejora la eficiencia operativa.

Gracias a esta tecnología, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor.

Ejemplo cotidiano: cuando haces un pedido online y haces clic en “localizar mi pedido”, estás interactuando con un sistema ERP que gestiona y rastrea esa información.

¿Por qué implementar un ERP?

Los modelos de trabajo han evolucionado. Un ERP no cambia radicalmente cómo trabaja una empresa, pero sí acelera la capacidad de respuesta y mejora la adaptabilidad a las nuevas exigencias del mercado.

Entonces, como vemos aquí, invertir en un ERP es una decisión estratégica: aporta rapidez, eficiencia, ahorro de tiempo y facilidad de uso.

ERP vs CRM: diferencias clave entre un ERP y un CR

• ERP: Se centra en la gestión de recursos empresariales (producción, logística, inventarios, finanzas, etc.).
• CRM: Se enfoca en la gestión de relaciones con clientes, es decir, ventas, marketing y atención al cliente.

ERP vs Best of Breed: comparativa entre ERP y Best of Breed

• ERP: Solución integral que cubre las necesidades generales de todos los departamentos.
• Best of Breed: Software especializado en tareas concretas, perfecto para cubrir necesidades muy específicas.

Funciones y características de un sistema ERP

• Acceso a una base de datos centralizada y específica.
• Captura automática de datos en tiempo real.
• Organización por módulos funcionales (finanzas, compras, RRHH, etc.).
• Posibilidad de desarrollo modular personalizado.

Requiere colaboración entre departamentos para un rendimiento óptimo.

Ventajas de usar un ERP en una empresa

• Unificación de procesos en una sola plataforma.
• Automatización de tareas operativas.
• Reducción de costes por mejora en tiempos y eficiencia.
• Análisis detallado de la información empresarial.
• Versatilidad: se adapta a empresas de todos los tamaños y sectores.

Desventajas de implementar un ERP

• Coste inicial de implantación (aunque se amortiza con el tiempo).
• Adaptación: los empleados necesitan tiempo para familiarizarse con el sistema.
• Formación: es necesario capacitar al personal para aprovechar al máximo la herramienta.

Los ERP más utilizados en el mercado

• SAP BUSINESS ONE, actualmente el ERP más utilizado del mundo
• GEINFOR ERP una de las empresas con mejor posicionamiento mundial en el mercado ERP
• SAGE, uno de los ERP más fáciles de usar y debido a esto, también uno de los más utilizados por las empresas
• MICROSOFT DYNAMICS, este ERP funciona bajo la funcionalidad SaaS, es decir, cada empresa que utilice este ERP solamente pagará por las funcionalidades que necesite y utilice
• NETSUITE, este está enfocado en exclusiva a aquellas empresas que se dediquen al montaje y la producción. Lo mejor que nos aporta este ERP es que en sus últimas actualizaciones han incluido un sistema en la nube