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4 min de lectura

29 de octubre de 2020

¿Qué es Google Workspace y cómo te puede ayudar con el teletrabajo?

Desde que comenzó la pandemia, muchas empresas han visto su forma de trabajar alterada por completo. Y lo que ha afectado a más personas es el teletrabajo. Conscientes de ello, hace unos meses, Google comenzó a trabajar en distintas innovaciones para mejorar su plataforma de G Suite y de esta forma mejorar la productividad en el trabajo.

El trabajo de repente dejó de ser un sitio físico al que acudir cada día, donde estaban todos tus compañeros de oficina al lado. Ahora estabas en tu casa, con las limitaciones e incomodidades que eso supone para trabajar de forma productiva. Tantas innovaciones realizaron en su herramienta G Suite que decidieron anunciaron que cambiaría de nombre y sería Google Workspace.

Qué cambios se producen con el teletrabajo

Creo que no hace falta explicar qué es el teletrabajo a estas alturas. Prácticamente cualquier persona que trabaje en oficina lo ha vivido en los últimos meses y, muchos de nosotros, seguiremos de esta forma de manera indefinida. Hace unos meses, de hecho, ya dimos algunos consejos para teletrabajar que quizá te interese refrescar.

Lo que sí que es reseñable es ver cómo la forma de trabajar ha cambiado. Ya no puedes hacer reuniones improvisadas en la máquina de café con tu compañero o levantarte e ir a su mesa para explicarle lo que querías decir en ese punto o el otro. Ahora hay que organizar reuniones online, compartir documentos, colaborar y sincronizarse más que nunca, en definitiva.

Qué es Google Workspace

Para todo esto ha llegado Google Workspace, el antiguo Google Suite con una imagen más fresca e innovaciones increíbles. Pero si no habías usado G Suite, veamos en detalle qué es y qué puede hacer por nosotros para mejorar la productividad de nuestro trabajo.

Google Workspace es una gran mejora de Google Suite: Email, documentos, chat, calendario, hojas de cálculo, presentaciones… Todas las herramientas que necesitas para trabajar en un solo lugar. Y además, colaborativo.

¿Te imaginas trabajar desde casa y que cada vez que haya que hacer un cambio en un archivo lo tengas que enviar por correo electrónico una y otra vez? Eso sin contar, encima, si es un archivo que estás realizando junto a algún compañero. Acabáis solapando el trabajo del uno con el del otro casi al 200% de seguridad.

Con Google Workspace esto es impensable. Puedes trabajar con tu equipo en tiempo real, viendo lo que cada uno está editando en los archivos de Drive y mejorando la productividad de vuestro trabajo a niveles impensables hace unos años. Aparte de poder comunicaros por cualquiera de las vías posibles del espacio de trabajo de Google Workspace: Chat, Meet, comentarios en archivos...

CTA teletrabajar

Qué aplicaciones incluye Google Workspace

Es probable que muchas de las aplicaciones de Google Workspace ya las hayas usado en G Suite, pero veamos todas las herramientas existentes (seguro que alguna ni sabías que existía):

  • Gmail
  • Meet
  • Chat
  • Calendar
  • Drive
  • Documentos
  • Hojas de cálculo
  • Presentaciones
  • Sites
  • Formularios
  • Keep
  • Apps Script
  • Cloud Search

Algunas son bastante obvias y otras como Gmail, Meet, Chat, Calendar y Drive las has usado seguro, pero ¿Conoces las innovaciones que traen con el lanzamiento de Google Workspace? Puedes descubrirlas en el webinar que nuestros compañeros realizaron recientemente. Tienes el link al final del post.

¿Y qué me dices de Google Keep o Apps Script? Estas 2 herramientas son las más desconocidas de Google Workspace. Google Keep es una herramienta ideal para la educación: Toma notas, subraya, crea recordatorios, hace dibujos… Básicamente, como si tuvieras un cuaderno digital, que se sincroniza con todos tus dispositivos. Luego está Google Apps Script, que se trata de una herramienta para el desarrollo de aplicaciones sencillas con Javascript.

De todos modos, Google Workspace (¿aún quieres más?) es mucho más que estas herramientas. Puedes ampliar las características de Workspace en su marketplace.

Ventajas de teletrabajar con Google Workspace en las empresas

Trabajar con Google Workspace puede ser muy útil para las empresas. Algunas de las ventajas ya las hemos mencionado a lo largo de este post:

  • Trabajar desde cualquier lugar: Todo está en type: entry-hyperlink id: 6wmvcZkwpEYe7fDsFIlOv9. No necesitarás nada más para acceder a tu documentación.
  • Se integra fácilmente con cualquier otra herramienta: Obviamente que, para trabajar, en muchos casos necesitarás otras aplicaciones. No hay problema, Google Workspace se integra fácilmente con soluciones de terceros.
  • Tus datos más seguros que nunca: La infraestructura propia de Google hace que sea muy difícil que tu información corporativa se pueda ver comprometida.
  • Administración de IT sencilla: Añadir a otros compañeros de trabajo a la organización, gestionar nuevas cuentas de email, etc. todo sin necesidad de conocimientos técnicos.
  • Accesibilidad y cooperación: Como ya hemos comentado, trabajar en equipo con Google Workspace es más fácil que nunca con las herramientas de Chat, Meet, Calendar, y la posibilidad de editar y comentar archivos de forma colaborativa.

En definitiva, Google Workspace es un espacio de trabajo perfecto para mejorar nuestra productividad y teletrabajar de la forma más eficiente y segura posible. Se tratan de soluciones flexibles adaptables a prácticamente cualquier organización empresarial.

Olaya Vide

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Olaya Vide

Marketing Manager