Stel je voor, je hebt een lijst met duizenden gerechten en jij moet een gevarieerd menu samenstellen voor het komende kwartaal. Oké, variatie is belangrijk, waarschijnlijk zijn er ook wel wat dieetwensen en soms een vegetarisch gerecht is ook fijn! Succes ermee. Klinkt als een complexe puzzel, toch? Goed nieuws, want de nieuwe digitale assistent van HelloFresh doet het werk voor je.
Binnen dertig seconden een menu
De grootste uitdaging? Een algoritme bedenken die voor een gebalanceerd menu zorgt. Misschien wil je minstens twee aardappelgerechten, minder dan drie pizzagerechten én voor de derde week maakt het niet zoveel uit. Zo gelden er voor iedere week weer andere regels, waardoor je snel aan wat beperkingen zit. In andere woorden: een wiskundige opgave.
Alle mogelijke variaties opsommen was helaas geen optie, want als je tien plekken hebt op je menu met de keuze uit vijftig recepten dan zijn daar ongeveer.. extreem veel mogelijkheden. Toch hebben we een algoritme gecreëerd die binnen dertig seconden een menu op tafel zet.
Mendix laat wederom zien hoe techniek relatief eenvoudig ingezet kan worden ter versnelling van business processen.
UI en UX gebaseerd op diepte interviews
HelloFresh zat in een handmatige rompslomp. Duizend gerechten uitprinten en op kantoor aan de muur plakken. Dat was dé manier om menu's samen te stellen. Niet ideaal dus. Onze focus: efficiëntie! Dit twee weken durende proces (ja je leest het goed) hebben we teruggebracht naar twee uur.
Door diepte interviews kwamen we erachter dat we de mens niet uit het proces konden halen. De oplossing werd dus een digitale assistent. Met een paar ontwikkelaars, een designer en een product owner hebben we met onze Agile werkwijze een Minimal Viable Product (MVP) gebouwd met Mendix. Het doel? Geen menselijke fouten bij het creëren van een maaltijdbox. Per sprint hebben we telkens verbeteringen doorgevoerd zoals een intuïtieve interface die de inzichtelijkheid vergroot. Zo ging het proces van twee weken naar twee uur.
Mendix zorgt voor menu's binnen no-time
Het low-code platform Mendix én REST Services zorgen ervoor dat onze software kan communiceren met de bestaande applicaties van Hellofresh. De menu-assistent vindt het beste gerecht voor elke slot, terwijl de gebruiker rustig bezig is met het aanmaken van de eisen. Hierdoor is de laadtijd beperkt en ontstaat er een soepele ervaring van een technisch zwaar proces.
Door de nieuwe menu-assistent zijn planners veel beter in staat om snel te reageren op veranderingen in voorraad, prijs en beschikbaarheid van seizoensproducten. Zo wordt beter gebruikt gemaakt van de middelen die er zijn. En is een afgerond menu binnen no-time bij de backoffice systemen.
Er bestaat niet zoiets als het perfecte menu, maar het proces hebben we wel geperfectioneerd van 2 weken naar slechts 2 uur.
Werkplezier bij HelloFresh
De nieuwe digitale assistent wordt inmiddels in de hele Benelux, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk gebruikt. Meer werkplezier voor de menu-planners én daardoor efficiënte en gevarieerde menu’s.
Het perfecte menu: door het invullen van jouw eisen
Snelheid: binnen 30 seconden een menu
Intuitive interface: inzichtelijk & efficiënt
Aantal: 12 menu plannen voor elk atoom in ons universum
Geen menselijke fouten: de mendix assistent regelt alles
