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¿Qué es UiPath?

Álvaro Castellanos | 16 de diciembre de 2020

Hace unos días publicamos un post introduciendo la RPA o Automatización de Procesos Robóticos. Hoy nos centraremos en una de las herramientas más famosas que aplican RPA, y de la que somos partners en Incentro: UiPath.

Qué es UitPath

Lo que dice la wikipedia es que UiPath es una aplicación de RPA que es utilizada para automatizar labores de escritorio. Con ella, al igual que con cualquier otra aplicación RPA, se busca automatizar cualquier tarea repetitiva y, de esta manera, prescindir de la mano del ser humano.

Al igual que otras aplicaciones de RPA, la UiPath Suite cuenta con una arquitectura ágil que elimina cualquier tipo de acciones manuales que no aporten valor al negocio para que aumente la productividad de los empleados pudiéndose dedicar a lo que realmente es su trabajo.

En la web oficial de UiPath podemos encontrar una descripción muy amplia y detallada de qué es exactamente esta herramienta de RPA.

Cómo funciona UitPath

UiPath Suite, como se conoce a la aplicación de gestión, se trata de una herramienta que aplica una arquitectura ágil y muy versátil que trabajaa con “drag and drop”,enviando órdenes y dirigiendo los bots en la automatización de cada proceso.

Productos que forman la plataforma de UitPath

Dentro de la UiPath Suite, contamos con diferentes módulos, dependiendo del tipo de automatización o robots que necesitemos. Veamos una a una las opciones, o procesos, con las que cuenta UiPath:

Identificar:

Primeramente, necesitaremos conocer y analizar nuestra organización para encontrar qué procesos pueden ser automatizados. Para ello, la UiPath Suite cuenta con los siguientes módulos:

  • Process Mining: Analiza los datos de negocio para buscar fórmulas de mejora gracias a los robots y las tareas repetitivas.
  • Task Capture: Documenta los flujos de trabajo rápidamente y sin errores.
  • Automation Hub: Administra el programa de automatización de forma super productiva.

Crear:

Aquí podremos diseñar e implementar nuestros robots extremadamente productivos. Según sean para automatizar tareas de programación (Studio Pro) o de ofimática (Studio X) contarán con diferentes robots. Además, podremos tener acceso a un entorno de desarrollo muy robusto basado en Inteligencia Artificial.

Gestionar:

Saber lo que nuestro robots están haciendo en cada momento es crucial. Por eso, podremos gestionar sus acciones en todo momento gracias a las diferentes herramientas como Automation Cloud, Orchestrator (en local) o la herramienta de gestión de trabajos cognitivos, AI Fabric. Además, cuenta con una aplicación de pruebas, Test Suite.

Ejecutar:

Además de las automatizaciones, gracias a la RPA, contaremos con diferentes tipos de robots. Estos pueden ser atendidos o desatendidos. Los robots atendidos son los cuales nosotros mismos coordinamos, los desatendidos trabajarán de forma autónoma solo cuando sea necesario.

Interactuar:

Según que trabajo realice un robot, a menudo, necesitaremos interactuar con ellos. Por ejemplo, cuando tenemos que aprobar algún tipo de acción requerida por el robot. Otro ejemplo sería lo que es un chatbot, el cual está automatizado para dar soporte al usuario pero, a menudo, acaba requiriendo la intervención humana. Para todo esto contamos con la aplicación Action Center.

Evaluar:

Los robots, al igual que un empleado humano, tienen que cumplir unos objetivos que deben ser medibles. Para eso, por último, dentro de la UiPath Suite, contamos con la aplicación Insights, por la cual podremos analizar resultados y realizar los cambios necesarios para mejorar, más aún, el rendimiento de esas tareas repetitivas.

Porqué UitPath es diferente a sus competidores

A pesar de que en los últimos años han surgido muchos competidores de RPA para UiPath, esta herramienta es líder indiscutible en el mercado de Robotic Process Automation creando tareas repetitivas. Pero no lo decimos solo nosotros, tanto el Gartner Magic Quadrant como el Forrester Wave sobre “Robotic Process Automation” ya la nombraron líder indiscutible el pasado año, otorgándole la puntuación más alta de todas las herramientas de RPA analizadas.

Pero, veamos qué hace tan diferente a UiPath de las herramientas de la competencia:

  • Gran capacidad de automatización de procesos complejos sin violar ningún riesgo empresarial o falla de seguridad.
  • Mayor agilidad que cualquier otra aplicación. Se tratan de desarrollos muy sencillos y rápidos de implementar.
  • Gran escalabilidad: Puedes comenzar con pequeñas automatizaciones y, rapidamente, implementar grandes automatizaciones dentro de tu organización.

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Álvaro Castellanos

Álvaro Castellanos es consultant en Incentro España

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