Automatiseren kan je leren. Procesautomatisering is een trend die veel organisaties aan het omarmen zijn. Je kunt mensen niet vervangen, maar wel ondersteunen aan de hand van robotisering. Resultaat? Meer baten en minder kosten. Dat wil je toch ook? Aan de hand van de Process Automation Scan (PAS) ontdek je in drie stappen welke processen geschikt zijn voor automatisering.
1. Stel voldoende vragen
Stap één is het toetsen of procesautomatisering voor jou de juiste oplossing is. Hiervoor moet je een aantal vragen beantwoorden:
Welke processen kun je automatiseren?
Waar begin je met automatiseren?
Wat is de investering?
Wat levert zo een automatiseringstraject dan op?
Het antwoord op die vragen is vaak niet zo gemakkelijk te achterhalen. Vooral als je nog weinig ervaring hebt met automatiseringstrajecten. Gelukkig helpt de Process Automation Scan je met het maken van een grondige analyse. Aan de hand van de scan heb je vervolgens duidelijkheid of automatiseren de investering waard is.
2. Focus op de juiste processen
Je weet nu dat procesautomatisering een goede investering is. En dan is de vraag: op welke processen ga je je richten? Je wilt namelijk wel processen automatiseren die zich daar goed voor lenen. Met de Process Automation Scan worden - in maximaal twee weken - de processen binnen een afdeling geanalyseerd en getoetst. Die beoordeling wordt gemaakt op basis van de Incentro Automation Matrix. Dit is een raamwerk om het automatisering potentieel van je bedrijfsprocessen te bepalen en vervolgens te prioriteren.
De processen die zich goed lenen voor automatisering worden uitgewerkt in een business case. Aan de hand van een uitgebreid adviesrapport kun je dan terug zien wat het gaat kosten en wat het uiteindelijk oplevert. Want het moet natuurlijk wel zichzelf snel terugverdienen.
3. Bepaal het doel van procesautomatisering
Procesautomatisering doe je niet zomaar. Je doet het om een bepaald doel te bereiken. Ga je medewerkers bevrijden van een administratieve last? Of breng je versnelling aan zodat de productiviteit stijgt? Automatiseren zelf is geen doel. Met de uitkomsten van de Process Automation Scan zet je gerichte stappen naar de toekomst. Je ontdekt wat mogelijk is. En vervolgens kun je exact bepalen welke stappen ervoor zorgen dat je dichter bij jouw doel komt. En welke niet. Zo ga je strategisch van start met een automatiseringstraject.
Met onze Process Automation Scan leren we jouw organisatie in twee weken wat de potentie van automatisering is. Lekker snel én duidelijk. Zo kun je vervolgens goed van start met automatiseren. Enthousiast over de scan? Wij gaan graag vrijblijvend met je in gesprek.
Neem contact op met Sacha van Essen via 0622912560.
