information governance

slimme ecm-oplossingen voor moeiteloos informatiebeheer

Geen data-driven organisatie kan zonder strak information governance. Want alleen als je bedrijfskritische content goed wordt beheerd, kun je er efficiënt mee aan de slag. Met Content Services van het Alfresco Digital Business Platform creëren we één single point of truth voor al je stakeholders: van directe collega’s tot ketenpartners en toezichthouders ver buiten de deur.

information governance: speld in een hooiberg, zo gevonden

Voor alle content uit je user interface en bedrijfsprocessen richten we één ECM-systeem in. Waarom? Omdat je makkelijker vindt wat je zoekt als alles bij elkaar staat. Alfresco Content Services zorgt ervoor dat alles netjes op z’n plek staat, met de juiste versies, metadata, rechten en rollen. Dankzij slimme search tools haal je snel de juiste gegevens naar boven: zoeksuggesties, filters en content previews helpen je een weg te banen door de informatiehooiberg in je organisatie. Zijn er meerdere stakeholders afhankelijk van één file, dan is dat geen probleem. Met onder andere team sites, takenlijstjes en activity feeds is samenwerken binnen één ECM-systeem goed mogelijk. Information governance, check.

1 centrale plek voor al je verschillende content-typen
makkelijke integratie met je bestaande bedrijfsprocessen
compliant met procedures bij informatie- en archiefmanagement

informatiebeheer in een handomdraai

Ook het beheer van je informatie is strak geregeld. Met de Information Governance-tools van het Alfresco Platform sla je content makkelijk met de juiste metadata op. Content met een definitieve status of die langer bewaard en beschikbaar moet blijven, zal automatisch vergrendeld worden om bewijs, geschiedenis en documentatie van de bijbehorende activiteiten te borgen.

Content die van rechtswege vernietigd moet worden, gaat al dan niet vanzelf de digitale shredder in. Zo heb je geen omkijken meer naar de governance van je informatie. Natuurlijk heb je volledige controle over wie je ECM-systeem kan inzien: van directe medewerkers tot aangewezen personen bij bijvoorbeeld ketenpartners en toezichthouders buiten de deur.

eigen modules binnen informatiebeheer

Naast implementatie van het Alfresco Business Platform hebben wij ook eigen modules ontwikkeld, specifiek voor de verschillende branches waarin wij werkzaam zijn. Een greep uit deze modules:

haal meer uit de digitale kant van je organisatie

Meer weten over een efficiënte inrichting van je processen en workflows? Lees dan meer over procesoptimalisatie. Of benieuwd naar de mogelijkheden die zich schuilhouden in jouw data? Denk dan ook eens aan intelligente cloudoplossingen.

meer over slim datagebruik

incentro is alfresco partner

Incentro is EMEA strategic partner van Alfresco, en dat zijn we niet voor niets. We zijn fan van het Digital Business Platform: het is flexibel dankzij een modulaire opbouw, en multi-inzetbaar doordat het platform een open karakter heeft. Met Alfresco kunnen we state-of-the-art oplossingen bieden die je écht ondersteunen bij je dagelijks werk.

Meer over dit partnership