met scrum naar een nieuwe corporate website

een nieuwe corporate website, gerealiseerd in korte tijd en volledig naar wens van de klant

KPN is de grootste telecom- en ICT-dienstverlener van Nederland. Waar kpn.com zich richt op sales en service voor consumenten en zakelijke klanten, richt corporate.kpn.com zich op een breder publiek waaronder investeerders, pers en werkzoekenden. Met het lanceren van een nieuwe website voor kpn.com, kon de corporate website natuurlijk niet achterblijven.

“De kracht van de Scrum methode valt of staat bij korte lijnen, focus en aanwezige kennis. Wij hebben deze kennis in huis en het is mede door deze combinatie de perfecte tool om snel een mooie nieuwe site te realiseren.” – Edwin van der Geest, Managing Consultant Incentro & doe-het-zelver

snelle lancering met scrum

KPN wilde beide sites gelijktijdig lanceren en wel op zeer korte termijn. De nieuwe corporate site moest daarom in zeer korte tijd gerealiseerd kunnen worden. De wensen voor de nieuwe website waren grotendeels duidelijk, alleen enkele details en het design moesten nog worden uitgewerkt. “Door de naderende deadline konden we niet wachten op het definitieve design, vertelt Edwin van der Geest, managing consultant bij Incentro. “Daarom hebben we gekozen om volgens de Scrum methode te werken. Dit maakte het mogelijk om een project in korte tijd te realiseren.” Er werd gestart met het project en men werkte in een klein team, in sprints van twee weken, aan delen van het project. “Het voordeel van deze methode is dat er gaandeweg nog alle ruimte is voor aanpassingen. Dus ook op het moment dat het design definitief werd,” legt Van der Geest uit.

korte lijnen

“Het is bij de Scrum methode van belang dat iedereen gefocust werkt en dat de benodigde kennis in huis is,” aldus Van der Geest. “Daarom zijn onze mensen aan de slag gegaan op de afdeling Corporate Communicatie van KPN. Door dicht op het vuur te zitten, kan er snel en effectief gecommuniceerd worden.” Ook KPN zag het voordeel in van deze werkwijze. Teun Verheij, Communicatiemanager Online Corporate Media KPN: “Door de gekozen werkwijze konden we snel schakelen met de projectleiding en is het gelukt om in korte tijd een mooie website te lanceren.”

“De nieuwe corporate website is goed ontvangen, het is vooral communicatiever geworden. Door de gekozen werkmethode konden we snel schakelen met de projectleiding en is het gelukt om dit project in korte tijd te realiseren. We zijn zeer tevreden met het resultaat.” – Teun Verheij, Communicatiemanager Online Corporate Media KPN & snowboarder

gx webmanager

De website zelf is gebouwd met GX Webmanager als onderliggend CMS. Dit content management systeem heeft niet veel maatwerk nodig, en is dus bij uitstek geschikt voor een klus met een strakke deadline. Het gebruik van deze tool was dan ook een van de voorwaarden van het in korte tijd kunnen leveren van een compleet nieuwe website. “Daarbij zijn alle redacteuren van KPN al bekend met dit content management systeem,” voegt Van der Geest toe. “Dat maakt het beheren en publiceren van content nog eenvoudiger.”

klaar voor publicatie én de toekomst

Het resultaat mag er zijn: een nieuwe corporate website, gerealiseerd in korte tijd en volledig naar wens van de klant. Van der Geest: “Door het gebruik van GX Webmanager is de site klaar voor de toekomst en kunnen de redacteuren direct aan de slag met het creëren van content. Mooier kan het niet.”