het uitgeefproces van boom juridisch versneld

snellere publicatie door blokken content

Boom uitgevers Den Haag is onderdeel van de uitgeefgroep Koninklijke Boom uitgevers en bestaat uit de uitgeverijen Boom Lemma, Boom Juridisch en Eleven international publishing. Zij zijn uitgever van diverse publicaties, zowel op papier als digitaal. De juridische tak van de uitgeverij werkt al acht jaar met het document management systeem Alfresco. Hiermee kunnen zij alle documenten voor een project overzichtelijk beheren en bewerken. De afgelopen jaren is het uitgeefproces echter drastisch veranderd. Door de opkomst van e-books en de financiële crisis is het noodzakelijk geworden om boeken zo snel en goedkoop mogelijk te publiceren. Daarnaast bestaat de wens om het beheer van de tool eenvoudiger te maken.

“Met de nieuwe versie van Alfresco is Boom uitgevers in staat om content eenvoudiger en sneller te publiceren. Dit levert een mooie kostenbesparing op. De redacteuren zijn kunnen nu zelf de tool beheren. Zo hebben ze de regie in handen en kunnen zaken sneller afrond worden.” – Jan Pieter van Santen, manager Incentro & filmliefhebber

van wensenlijst tot alfresco update

Met deze wensen is Incentro aan de slag gegaan. Jan Pieter van Santen, manager bij Incentro, legt uit hoe ze te werk zijn gegaan: “We hebben een nieuwe versie van Alfresco gecreëerd waarbij rekening is gehouden met het huidige uitgeeflandschap en de wensen van Boom uitgevers. Daarnaast is het beheer verschoven van de content management afdeling, naar de redactie zelf. Redacteuren krijgen zo volledig de regie in handen en kunnen zaken sneller afronden.”

snellere publicatie door blokken content

Met de nieuwe versie kunnen blokken content, gecreëerd door verschillende auteurs, samen worden gebracht tot een nieuw artikel of boek. Er hoeft dus niet keer op keer nieuwe content geschreven te worden. “Daarbij onthoudt het systeem wat er nog moet gebeuren en welke content er nog geschreven moet worden,” aldus Van Santen. “Op deze manier kan men efficiënter werken. Dit draagt bij aan een snellere levering van een publicatie.”

werken vanuit de inhoud

Deze op maat gemaakte update is in samenwerking met Boom Uitgevers tot stand gekomen. Waar Incentro de kennis van Alfresco inbracht, heeft Boom zorggedragen voor de juridische informatie. Zo is er met de nieuwe versie een systeem ontwikkeld dat aan alle wensen en eisen voldoet, en voorzien is van alle beschikbare juridische informatie. “Het beheer van de tool ligt nu bij de redactie,” voegt Josephine Bakker, Projectleider CMS beheer bij Boom uitgevers Den Haag, daaraan toe. “Zo kan er meer vanuit de inhoud worden gewerkt, in plaats vanuit een technische oplossing zoals in het verleden het geval was. Al deze zaken dragen bij aan een snellere, eenvoudigere manier van publiceren,” aldus Bakker.”

“We werken al zo’n zes jaar met Incentro samen. Dat geeft al aan dat de samenwerking goed bevalt! Wat ik ook fijn vind is dat we een vast contactpersoon hebben en dat Incentro oplossingen bedenken die te integreren zijn met ons huidige systeem. Zo hoeven we niet iedere keer bij nul te beginnen en dat werkt erg fijn! – Josephine Bakker Projectleider CMS beheer Boom Uitgevers

langdurige samenwerking

Met de nieuwe oplossing is het niet alleen makkelijker om content te publiceren, het is daardoor ook een stuk goedkoper. Ook de langdurige samenwerking heeft daaraan bijgedragen aan een kostenbesparing, vertelt Bakker. “We werken al zo’n zes jaar met Incentro samen. Dat geeft al aan dat de samenwerking goed bevalt! Ze hebben gedegen kennis in huis van Alfresco en mede door de langdurige samenwerking zijn ze in staat om oplossingen te bedenken die te integreren zijn met ons huidige systeem. Zo hoeven we niet iedere keer bij nul te beginnen en dat werkt erg prettig en scheelt in de kosten.”