SCRUM? Dat heb jij niet nodig…

-

Ken je die mensen… die zogenaamde ‘SCRUM evangelisten’ die jou wel even vertellen dat je bedrijf ‘agile’ moet zijn en dat, wanneer je niet de SCRUM methodiek toepast, je targets niet gaat halen, je projecten mislukken of misschien zelfs helemaal niks van de grond krijgt? Onzin! jij hebt scrum helemaal niet nodig en ik zal je vertellen waarom.

Dít is waarom jij geen scrum nodig hebt:

Jij hebt al goed lopende projectteams, er zijn veel managers en/of stakeholders met veel eisen en wensen die zich vertalen in meer en meer opdrachten voor de aanwezige teams. Deze managers hebben allemaal ideeën en opdrachten die je niet zomaar uit de wind slaat want deze opdrachten hebben nou eenmaal (vaak) de hoogste prioriteit. Deze opdrachten kunnen op elk moment van de dag aan de projectteams gegeven worden. Dit gaat al jaren zo en het zou gewoon onnodig zijn om dit nu ineens aan te passen omwille van ‘wendbaarheid’? Dit is toch al behoorlijk ‘agile’? Jouw teams pakken met gemak al deze opdrachten op zonder een kik te geven!

Jouw projectteams halen daarbij, zonder problemen, alle deadlines en krijgen graag input en nieuwe opdrachten vanuit verschillende lagen binnen jouw organisatie, ook al zijn ze nog bezig met dat ene andere belangrijke project. Meerdere projecten tegelijk of door elkaar heen is geen probleem en de kwaliteit is altijd helemaal top. Je teams zijn -en werken- fantastisch goed samen en kunnen zich behoorlijk wendbaar opstellen! Hoezo niet ‘agile’?

Mocht dit van toepassing zijn bij jouw bedrijf dan wil ik je bij dezen complimenteren met je ijzersterke bedrijfsvoering, projectmanagers en teams!

Kortom: jij hebt je zaken goed op orde! Jij hebt scrum inderdaad niet nodig. Of gaat niet altijd alles even soepel?

Waarom zou je dan überhaupt over SCRUM beginnen?

Het hierboven beschreven stuk kenmerkt een perfect werkende organisatie waarin projecten stuk voor stuk gehaald worden met uitmuntende kwaliteit zonder last te hebben van onderbrekingen door ‘belangrijkere’ opdrachten.

Een aantal vragen die (voortdurend) gesteld moeten worden, zijn: doen wij het echt zo goed? Halen wij al onze projecten binnen de gestelde tijd en budget? Is de kwaliteit altijd wel even goed en is er een duidelijke richting waarin het team zich kan ontwikkelen? Werken je teams vaak samen en zitten ze elkaar daarbij in weg? Zijn de werkzaamheden transparant en weten de stakeholders wanneer ‘hun’ opdrachten klaar zijn?

Het probleem zit vaak al bij de hoeveelheid opdrachten en de verschuivende prioriteiten hiervan. Vandaag heeft opdracht x de hoogste prioriteit maar morgen kan dit opdracht y zijn. Verschuift dit nou echt steeds of hebben de verschillende managers en stakeholder misschien hun eigen agenda en doelstellingen en/of wordt er een schaakspel gespeeld met of door diegene met de hoogste functie en hoe ga je daar als team mee om? Daar wil je als team het liefst niks mee te maken hebben.

Als scrum master heb ik geleerd dat stakeholders snel bediend kunnen worden door een complementair team samen te stellen die na iedere sprint (2 tot 4 weken) iets oplevert dat waarde toevoegt voor de stakeholders en aan het bedrijf zelf.

Wanneer er grote of complexe projecten voorbij komen, zorgt dit (zonder het gebruik van scrum) meestal voor langslepende trajecten waar het einde niet in zicht lijkt te zijn of steeds vooruit wordt geschoven. Binnen het scrumteam worden dit soort projecten in stukken gehakt zodat deze realistischer ingeschat worden. Door het in stukken hakken van dit soort projecten is het behalen van dat grote project beter te overzien en is er veel beter inzicht in de voortgang hiervan.

Na iedere sprint wordt er weer opnieuw bepaald wat op dat moment de hoogste prioriteit heeft, waardoor je flexibel bent als team en meedeint met de dynamische wensen van de stakeholders. De productowner speelt in dit alles een belangrijke rol. Hij of zij representeert alle stakeholders en zorgt ervoor dat alle projecten (story’s) ingeschat en geprioriteerd worden. Hij/zij is het aanspreekpunt voor zowel de business als het scrumteam.

Het scrumteam kan hierdoor onafgebroken en effectief werken aan oplossingen en producten en zal zichzelf na iedere sprint verbeteren op kwaliteit, technische kennis en samenwerking.

Misschien zou je toch wel eens mogen nadenken over het toepassen van scrum? Neem dan contact met ons op!

Bron afbeelding: Alan Levine / Flickr