dit kun je met de nieuwste versie van alfresco content services 5.2

-

Alfresco is een documentmanagementplatform dat open access ondersteunt. Dat we er bij Incentro graag mee werken, blijkt uit ons partnership dat al geruime tijd loopt. Net zo blij zijn we met de laatste update van het systeem: versie 5.2, de opvolger van Alfresco One 5.1. Het platform heet tegenwoordig Alfresco Content Services, biedt ruimte om eenvoudig eigen interfaces toe te voegen en heeft een handvol nieuwe features en fixes. In dit artikel lees je wat er is veranderd.

nieuwe naam, nieuwe mogelijkheden

Juist, vanaf nu is het dus Alfresco Content Services. Een naam die beter past bij de weg die het bedrijf de komende jaren wil volgen. Het platform functioneert nog steeds als content repository – zie het als een slim archief – voor allerlei soorten digitale content, zoals Word- en PDF-bestanden. Wat er wel is veranderd, is de manier waarop je deze repository kunt benaderen, muteren en koppelen. Dit gaat vanaf deze nieuwe versie namelijk een stuk makkelijker en efficiënter.

aan de slag met je eigen interface

Deze verbetering hebben we te danken aan de introductie van het Application Development Framework (ADF): een methode om je eigen schermen te bouwen boven op de Alfresco-repository. Dat betekent dat je niet langer vastzit aan de standaard meegeleverde Share interface. Door bouwblokken en componenten te gebruiken, maak je eenvoudig veelgebruikte documentmanagement-functionaliteiten aan.

Neem een organisatie die procesinstructies en gebruiksaanwijzingen opslaat in Alfresco. Als werknemers deze documenten veelvuldig moeten raadplegen, is het cruciaal dat ze deze makkelijk kunnen terugvinden. Een gebruikersomgeving die eenvoudig te bedienen is, past hier perfect bij. De enige wat ze moeten kunnen: door de bibliotheek navigeren, documenten tonen

en zoeken op metadata. Gevolg van het ADF is een interface waar de eindgebruiker blij van wordt, zonder al te veel poespas. En dit alles op hedendaagse front-end standaarden, zoals Angular. Functies en knoppen die niet worden gebruikt? Die zijn vanaf nu verleden tijd. We laten alleen nog de onderdelen zien die écht nodig zijn.

alfresco maakt het waar

Naast de gebruikelijke veiligheidspatches, introduceert Alfresco met deze versie een aantal nieuwe functionaliteiten. Zo kun je nu complete mappenstructuren in één keer uploaden, je eigen homepage kiezen en documenten uit verschillende sites of mappen aan elkaar koppelen met een symbolische link. Vooral dat laatste is handig wanneer je documenten hebt opgeslagen die op meerdere locaties beschikbaar moeten zijn voor verschillende groepen gebruikers. Verder is de zoekfunctie aanzienlijk verbeterd, door middel van zoekterm-‘highlighting’ en een optische facelift. Kortom: handige features en fixes, waardoor de implementatie of upgrade van Alfresco Content Services een nóg betere investering zal zijn.