5 voordelen van je audio- en beeldassets in de cloud

-

Grote kans dat er een hoop audio- en videomateriaal in je opslag ligt weg te stoffen, op tapes en schijfjes waarvan je niet meer altijd weet wat erop staat. Een oude geluids- of videoclip terugvinden is dan ook een regelrechte ramp; je bent al uren kwijt voordat je die ene tape met die ene take überhaupt boven water en ingeladen hebt. En nieuw materiaal, waar laat je dat eigenlijk? Gelukkig is er een simpele en elegante oplossing om je audio- en beeldassets wél overzichtelijk op te slaan. En terwijl je de toekomst omarmt, bespaar je ook nog op de kosten!

We vallen maar met de deur in huis: sla je materiaal op in de cloud. Oké, dat advies heb je vast vaker gehoord. Maar daarmee is het niet minder valide, want de cloud brengt een hoop voordelen met zich mee. Belangrijk is wel om goed op een rij te zetten welke voordelen dat dan precies zijn, en hoe je er daadwerkelijk van kunt profiteren.

wat zijn die voordelen?

Ik begin bij de voordelen, want dat is het leukst. Daarna leg ik uit dat het proces ernaartoe niet ingewikkeld hoeft te zijn. Tenzij je het natuurlijk graag ingewikkeld maakt. Up to you!

voordeel 1: een doorzoekbaar archief

Het grootste voordeel van je audio- en beeldassets opslaan in de cloud, is dat je al je materiaal kunt indexeren. Zo maak je het makkelijk doorzoekbaar, en kun je assets in no-time terugvinden. Heb je een clipje nodig voor een item dat je aan het maken bent, dan doorzoek je je archief en haal je realtime je beeldmateriaal terug. De tijd van registers doorspitten, formulieren invullen en wachten op je tape is dus voorbij.

foto-videobanden-archief

voordeel 2: automatisch metadata toevoegen

Met automatisch metadata toevoegen bedoelen we dat een systeem registreert wat er op je audio- en beeldmateriaal staat. Op het Google Cloud Platform regel je dit simpel en snel. Zo heeft Google de Video Intelligence API, die je filmpje bekijkt om vervolgens in een leesbaar formaat aan te geven wat erin staat.

Je kunt dit systeem ook gebruiken om je materiaal up-to-date te houden, want de API’s worden steeds slimmer. Stel, je hebt een video gemaakt waarin een drone voorkomt. Het systeem weet nu niet wat een drone is, wat betekent dat je het trefwoord ‘drone’ nog niet kunt gebruiken. Maar de kans is groot dat dit in de toekomst wél kan, doordat het systeem dagelijks bijleert. Daarmee is je metadata dus toekomstbestendig.

Klinkt technisch ingewikkeld? Dat valt mee, want Google heeft al een aantal voorgetrainde modellen waarmee je je content automatisch kunt metadateren. Bijvoorbeeld:

  • De Video Intelligence API metadateert de inhoud van je video’s op basis van wat erin gebeurt
  • De Vision API metadateert afbeeldingen op basis van de inhoud
  • De Speech API zet gesproken tekst om in leesbare taal

foto-fotorolletje

voordeel 3: backups zijn geregeld

Vind je het vervelend om over backups na te denken? Dan is Google Cloud Storage je ideale oplossing. Google maakt al je data over verschillende dataservers beschikbaar, waardoor je je over disaster recovery geen zorgen hoeft te maken. Een gebruikersfout, zoals per ongeluk wat materiaal verwijderen, blijft natuurlijk wel mogelijk. Maar je kunt dit makkelijk afvangen door de juiste rechten in te stellen. Tot slot kun je snapshots maken van je opslag, en deze op een andere plek binnen Cloud Storage opslaan.

voordeel 4: oneindige opslag

In de cloud kun je oneindig veel assets opslaan. Er is wel een limiet, maar die is bijna niet te bevatten. Je hoeft dus nooit meer na te denken over de aanschaf van tapes of schijven, laat staan over een toekomstbestendig plan hiervoor.

voordeel 5 (het saaiste): je betaalt minder

Niet zo spannend als de andere voorbeelden, maar hoe tof die ook zijn, geld blijft vaak een beslissende factor. En je materiaal opslaan in Google Cloud Storage is nu eenmaal goed voor je budget. Zo hoef je niet meer te betalen voor fysieke opslag, en heb je geen verborgen kosten meer voor zoeken, terugsturen, inlezen, etc. Ook hoef je je metadata niet meer handmatig in een extern systeem bij te houden, want dat proces kan worden geautomatiseerd. Kortom: als je puur kijkt naar de opslag, dan valt de besparing misschien tegen. Maar zodra je de verborgen kosten van je oude oplossing meerekent, kom je met cloudopslag toch een stuk voordeliger uit.

hoe kom je bij al die voordelen terecht?

Let erop dat je niet meteen ál je processen en tools aanpast. Denk in het begin niet te groot, anders krijg je een te ingewikkeld migratietraject met allerlei lastige integraties. Je hoeft er geen driejarig enterprise-project van te maken. In plaats daarvan raden we je aan om de migratie behapbaar te maken door ‘m in een aantal fasen op te knippen.

overzicht-gefaseerd-naar-de-cloud

begin simpel: verplaats alleen de opslag

Een mooie manier om met de migratie te beginnen, is door je assets in Google Cloud Storage op te slaan. Blijf daarbij vooral je bestaande beeld- en audiotools gebruiken, want dan verandert er voor je eindgebruikers niets of heel weinig. En doordat je team binnen een paar dagen aan de nieuwe ‘opslagprocedure’ gewend is, heb je een minimaal changemangementtraject nodig. Het enige verschil

met de oude situatie is dat de opslaglocatie verandert. Inventariseer of je applicaties die met het materiaal werken, een connectie kunnen maken met de object store. Vaak lukt dat wel, of is er maar een kleine aanpassing nodig. In het ergste geval moet er een connector worden gemaakt, maar dat is een behapbare uitdaging. Niet de spannendste stap, wel noodzakelijk.

creëer waarde: maak je assets doorzoekbaar

De volgende stap? Meerwaarde creëren bij je bestaande archief! Want wanneer al je assets in Google Cloud Storage staan, is het heel simpel om ze te indexeren en doorzoekbaar te maken. Sla bijvoorbeeld alle metadata die je hebt toegevoegd op in de Google Datastore, en maak deze doorzoekbaar met een interface via Google App Engine. Vervolgens kun je de zoekfunctionaliteit ook nog toevoegen aan je beeld- en audio-applicaties, zodat het voor gebruikers nog makkelijk wordt om met het materiaal te werken. Omdat dit laatste losstaat van de opslag zelf, worden er geen werkprocessen geraakt tot het moment dat iedereen van de functie gebruik kan maken.

foto-cassettebandje

bouw verder: sky is the limit

Eigenlijk komt deze stap vaker terug. Het voorbeeld van het automatisch metadateren van video’s, afbeeldingen en audio door middel van Google’s Machine Learning API’s, is een stap die je kunt nemen om extra waarde uit je assets te halen. Maar er zijn natuurlijk nog veel meer mogelijkheden. Wat je ook bedenkt, meerwaarde creëren is nu simpeler omdat je al aan de randvoorwaarden hebt voldaan.

dat was simpel!

De meeste mensen weten wel dat de cloud veel voordelen biedt. Vooral voor media is dit het geval, met goedkope opslag, toffe API’s die content meerwaarde geven, en allerlei mogelijkheden om je platform verder uit te bouwen. Het lastigste lijkt vaak het proces richting de cloud, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Onze belangrijkste boodschap is dan ook: droom groot, maar probeer je droom niet één keer te implementeren. Maak het behapbaar. Dan maak je binnen no-time gebruik van de voordelen van je assets op Google Cloud Platform.