haal alles uit je e-mailhandtekening met maildoodler

Wanneer heb jij voor het laatst je e-mailhandtekening bijgewerkt? Of zelfs bekeken? Als dat een forse tijd geleden is, ben je geen uitzondering; in veel organisaties ligt de onderste zone van e-mails onderop te prioriteitenlijst. En dat is zonde, want een strak handtekeningenbeleid versterkt je merk. Bovendien liggen er in je handtekening kansen voor conversie.

Om het maximale uit je e-mails te halen, lanceren we MailDoodler: een G Suite-app waarmee je moeiteloos alle handtekeningen binnen je organisatie stroomlijnt. En makkelijk inspeelt op actuele marketingcampagnes. Want een handtekening hoeft niet statisch te zijn; je kunt er alle kanten mee op.

anarchie in de slotformule

Dat niet elke organisatie haar handtekeningbeleid on point heeft, weet Incentronaut Dave Poort als geen ander. In zijn loopbaan heeft hij alle variaties voorbij zien komen: ‘Van verschillende lettertypes en zeer creatief kleurgebruik tot onscherpe logo’s, zelfverzonnen functienamen en verouderde adressen; in de onderste regels gaat meer mis dan je denkt.’ En dat kan niet alleen vervelend zijn voor de ontvanger, die misschien een niet-bestaand nummer belt of koers zet naar de verkeerde vergaderplek. Dave: ‘Een e-mailhandtekening is branding op de vierkante centimeter. Het is je digitale visitekaartje. Belangrijk dus dat ‘ie klopt, er goed uitziet en compliant is met de rest van je merk.’

screenshot-editor-maildoodler

maildoodler houdt het simpel

Met MailDoodler heeft het team van Dave een handige tool ontwikkeld waarmee je alle handtekeningen binnen je organisatie centraal beheert. Zonder gedoe. Dave: ‘MailDoodler komt gewoon in de app-sectie van G Suite te staan; je hebt het dus zo geïnstalleerd. En ook het gebruik is niet ingewikkelder dan nodig. We wilden de vrijheid van een schetsboek benaderen, dus hebben we de user interface zo intuïtief mogelijk gemaakt.’ Zo kun je in MailDoodler makkelijk plaatjes, links en social media-buttons toevoegen, of ruimte maken voor een persoonlijke quote van je medewerkers. Hun individuele gegevens worden automatisch ingeladen via Google Directory; daar heb je dus geen werk aan. Dave: ‘Veel andere oplossingen voor handtekeningenbeheer zijn onnodig ingewikkeld. Wij hebben geprobeerd alles zo simpel mogelijk te houden.’

screenshot-marketing-banners-in-maildoodler

een mailtje is óók marketing

Ook is er een optie om banners toe te voegen. Dave: ‘Een handtekening hoeft niet statisch te zijn. Laat je hem met banners op actuele campagnes aansluiten, dan worden je e-mails een extra middel om je marketingpropositie onder de aandacht te brengen. De conversie naar je campagnepagina kun je meten door een Google Analytics-link achter de banner te plaatsen.’

zelf installeren eenvoudig via g suite
gebruiksvriendelijk begrijpelijk voor iedereen
marketingmiddel verhoogt je conversie

klanten onderschrijven het gemak van maildoodler

Na een paar pilots binnen Incentro is MailDoodler inmiddels bij zo’n 20.000 e-mailaccounts in gebruik, verdeeld over verschillende klanten. Dave: ‘Dat wil niet zeggen dat er 20.000 mensen een MailDoodler-handtekening hebben; sommige medewerkers hebben meerdere accounts.’ De eerste reacties zijn positief. Ben je benieuwd of MailDoodler ook voor jouw organisatie een oplossing is? Neem dan gauw contact met ons op!

Of bekijk maildoodler.com