saxion bibliotheek wint hboaward met alfresco

Begin deze maand kreeg Saxion Bibliotheek de allereerste HBOAward van SURF, de
 ICT-samenwerkingsorganisatie van het Nederlandse onderwijs. De hogeschoolbieb won de hoofdprijs met een puik publicatiebeleid, waarin Open Access het uitgangspunt vormt: zo veel mogelijk onderzoeksresultaten worden vrij online beschikbaar gesteld. Incentro hielp het contentbeleid opzetten én implementeerde Alfresco, een contentmanagementplatform dat Open Access ondersteunt.

geen award zonder gebak

Om de overwinning te vieren, ging onze ECM Consultant Robert Párhonyi met een doos gebak langs bij Saxion. Samen met collega Tjarda Peelen dacht hij in 2016 mee over een strak contentbeleid voor de hogeschool, met onder andere:

•    een architectuur voor enterprise contentmanagement en search;
•    een meetlat om content op basis van diverse aspecten te kunnen beoordelen;
•    richtlijnen voor de opzet van de autorisatiematrix;
•    opzet van het metadatamodel.

alfresco maakt ambities waar

Ook implementeerden Robert, Tjarda en andere Incentronauten een contentplatform bij Saxion. Hun keuze viel op Alfresco. Robert: ‘Met Release 5.2 heeft Alfresco het open karakter van zijn repository flink vergroot. Het nieuwe platform heet tegenwoordig Alfresco Content Services, en biedt ruim 70 nieuwe services om content en bijbehorende functionaliteiten op verschillende manieren te ontsluiten. Denk aan websites, webapplicaties en apps. Saxion heeft dus een krachtig platform én een deskundige partner binnengehaald om zijn ambities waar te maken.’

biebmedewerker wordt metadata-expert

Toch was het Alfresco-platform alleen niet genoeg om de HBOAward in de wacht te slepen. Robert: ‘Doorslaggevend was de prestatie die de bibliotheekmedewerkers hebben geleverd. Zij hebben zichzelf getransformeerd tot echte metadata-specialisten, waarmee ze hun inzetbaarheid aanzienlijk hebben verbreed in een wereld die steeds meer digitale content produceert en publiceert. Ik hoop ze binnenkort weer te mogen trakteren, als ze nieuwe successen met Alfresco hebben geboekt!’