zelfvoorzienend en productiever met
shadow IT 

onderzoek: nieuw licht op shadow it

Wanneer de kantoortoepassingen van bedrijven op het gebied van online samenwerken en informatie delen tekort schieten, grijpen werknemers vanuit thuiservaringen naar alternatieven. Business users worden met shadow IT zelfvoorzienend en productiever. Het brengt de veiligheid van informatie echter wel in gevaar omdat het dataverkeer zich aan de controle van de organisatie onttrekt. Organisaties kunnen niet langer om dit probleem heen.

De oplossing is het integreren van reguliere office functies met nieuwe mogelijkheden om online samen te werken in één gecontroleerde en hoog productieve omgeving. In hoeverre is deze digitale transitie al ingezet en met welke resultaten? Download dan het volledige rapport op deze pagina.

De belangrijkste bevindingen uit het shadow it rapport

1. Zoeken naar de balans tussen productiviteits­verhoging en controle

Productiviteitsverhoging en het exibiliseren van de IT-faciliteiten staan bij veel organisaties hoog op de agenda. Ze zijn in transitie van ‘old school’ naar ‘new economy’ samenwerken. De uitdaging in deze transitie is het vinden van een balans tussen productiviteitsverbete- ring voor de business én controle door de IT-afdeling.

2. Veel bedrijven werken met niet officieel ondersteunde applicaties

Alternatieve applicaties (Shadow IT) worden door veel organisaties gezien als ‘standaard aanbod’. Gemiddeld een kwart van de medewerkers werkt met gratis samen- werkingstools, zoals Dropbox en Whatsapp. Grote bedrijfsbestanden reizen nog te vaak via de openbare digitale snelweg en er is nog geen centraal (cloud) platform waar alles gecontroleerd beschikbaar is.

3. Veiligheid bij open diensten onderbelicht

IT-afdelingen van organisaties voeren over het algemeen geen sluitend beleid wat betreft het gebruik van Shadow IT. De IT-eindverantwoordelijken begrijpen dat gebruikers sneller nieuwe technologie adopteren en eigen applicaties meenemen naar het werk. Berusting op dit punt moet plaatsmaken voor afstemming tussen IT en de business.

4. Organisaties zien potentieel voor productiviteits­ verbetering

Organisaties zien vooral bij de interne samenwerking veel potentieel voor productiviteitsverbetering. Documenten zijn nu opgesloten in specifieke (netwerk) applicaties, waardoor het lastig is om informatie met nieuwe applicaties te delen. Dat schaadt uiteindelijk de productiviteit. Veel organisaties weten niet dat deze applicaties ook in een beveiligde en gecontroleerde cloud-omgeving beschikbaar zijn.

maak een einde aan shadow it

Om binnen de organisatie een einde te maken aan shadow it is een oplossing gewenst die voorziet in alle problemen. Naast het slimmer en productiever werken binnen een centrale omgeving is privacy een belangrijk punt dat aandacht verdient. Als Google Apps for Work partner laten wij graag zien hoe jouw organisatie effectiever te werk kan gaan met de slimme tools van Google Apps.

Lees meer over Google Apps for Work


over incentro

Incentro is een digital agency die gespecialiseerd is in online dienstverlening, enterprise solutions business intelligence en business acceleration. Incentro helpt organisaties informatie beter te laten renderen. Hiervoor draagt het bedrijf creatieve, vernieuwende maar vooral relevante oplossingen aan.

Binnen Incentro staan specialisme, ambitie en geluk centraal. De ruim 200 specialisten van Incentro (Incentronauten) hebben een sterke passie voor wat ze doen. Incentro is niet voor niets al vijf keer op rij uitgeroepen tot ‘Great Place to Work’.

Incentro werkt in Nederland onder andere voor ABN Amro, Telfort, gemeente Amsterdam en TomTom. Brandweer Amsterdam-Amstelland is in 2013 zelfs uitgeroepen tot de slimste organisatie van Nederland, mede door de inzet van Incentro. Incentro heeft vestigingen in Nederland, Spanje en Turkije. Kijk voor meer informatie op www.incentro.com en maak kennis met de #worldofIncentro.