Story
Gsuite
Online Leren

Online leren met Gsuite

Door Ricardo Caeiro | June 29, 2020

E-learning met G Suite

Ouders zitten thuis in een rollenconflict tussen collega en ouder. Steeds meer initiatieven poppen op om ervoor te zorgen dat kinderen wél thuis kunnen leren. En dan vooral online met de nieuwste technologie. Super mooi natuurlijk, al die mogelijkheden. Maar één ding wordt duidelijk overgeslagen: niet iedereen heeft de juiste middelen. Begin april 2020 hingen wij aan de telefoon met Stichting BOOR. Een organisatie met als missie en visie: maximale kansen creëren voor kinderen en jongeren in Rotterdam en omgeving, plus zorg dragen voor onderwijs dat bijdraagt aan de talentontwikkeling van iedere leerling. Iedereen dus, dus ook die kinderen, die niet zomaar beschikken over de nieuwste apparaten en tools. Zij moeten toch ook thuis kunnen leren? Logisch antwoord: ja! In Nederland is het onderwijs voor ieder kind gelijk; voor ieder kind gelijke kansen. Dat ouders weinig tot geen budget hebben voor het kopen van een laptop of tablet, zou niet het onderscheid moeten maken. Stichting BOOR staat dichtbij deze doelgroep, wel meer dan 1.5 meter, natuurlijk. Na de corona uitbraak kwam één missie op scherp te staan: thuisleren mogelijk maken voor alle kinderen, wat voor gezinssituatie dan ook. In een race tegen de klok werd een projectgroep opgetuigd, met Incentro daarbij inbegrepen.

De e-learning challenge

De economie, maar ook zeker het onderwijs, vraagt om flexibiliteit en continuïteit. Hoe langer we stil staan, hoe langer de naweeën merkbaar zijn. Als veelbelovende wereldburgers van de toekomst, moeten kinderen door blijven leren. Bij veel scholen en stichtingen loopt het stuk op de tools. Stichting BOOR, een keten van 80 scholen, had nog een extra uitdaging te tackelen: een percentage van hun leerlingen telt kansarme kinderen. Zij missen de juiste apparatuur om thuis in te loggen, en de toegang tot e-learning tools. Online lessen volgen is zo een hele opgave.

"Toen Stichting BOOR aangaf dat ruim 1600 kinderen de juiste tools misten om thuis te leren, zagen wij dit als kans om een waardevolle bijdrage te leveren. De juiste collega's werden vrijgespeeld, om te zorgen dat alles drie dagen later draaide. In deze tijd draait het om de écht belangrijke dingen." - Ricardo Caeiro, Incentro.

Vanuit de motivatie om te helpen, kwam uit verschillende kanten steun. Met als startpunt een donatie van 1630 chromebooks. Wauw! Dat zijn er nu al zo'n 300 meer. Daarbij had Stichting BOOR een uitdaging: er was nog geen centrale omgeving beschikbaar om dit in te regelen voor alle kinderen. Waar voor sommige organisaties een doorlooptijd van anderhalf jaar al vrij "snel" zou zijn, was de opdracht nu duidelijk: binnen 1.5 week moesten we up-and-running zijn.

Het proces

Ready, set, go! Binnen drie dagen na levering van de Chromebooks, gingen we van uitpakken, scannen en labelen naar het registreren van G Suite en het bouwen van een omgeving en startpagina per school. Twee dagen daarna lagen de Chromebooks klaar voor gebruik. De rolverdeling? Stichting Verre Bergen doneerde de Chromebooks, stagiair(e)s en medewerkers van de Stichting BOOR zorgde voor het uitpakken en bestickeren, 10 studenten van de IT-campus namen de zorg voor het (vrijwillig) leveren aan de leerlingen en wij voor de integratie van G Suite en het uitrollen van de online omgeving. En nu? Nu werken al ruim 1900 kinderen op een Chromebook, die dit normaal niet voor mogelijk hadden gehouden. Verschillende telecom leveranciers doet hier nog een schepje bovenop: zij delen WiFi-routers uit aan wie dat het hardste nodig heeft. Als dat geen teamwork is…

"Het was mooi om te zien, dat Incentro dit vooral deed uit de intrinsieke drive om ons te helpen! Zij deden dit, omdat ze geloven dat we dit samen moeten doen om de kinderen te helpen." - Titus Langeveld, Stichting BOOR

Waarom Incentro?

Misschien wisten we het stiekem al: alles wordt digitaal. Toch kwam deze radicale verandering binnen als een bom; plots en met een directe impact. De coronacrisis vraagt om snel schakelen; het draait om omarmen van verandering. De snelheid waarmee deze G Suite omgeving moest worden opgezet, was ook voor ons nieuw. Vanuit onze drive om te willen helpen, verstand van zaken en onze nauwe samenwerking met Google Cloud, konden wij razendsnel over tot actie. Na het eerste contact lag binnen 1,5 dag de offerte getekend klaar en konden we gaan bouwen.

"Juist nu in het geval van corona, was flexibiliteit en snel schakelen heel belangrijk. Incentro zat er bovenop, dacht actief met ons mee en had veel verstand van zaken waardoor we binnen twee dagen over konden tot actie." - Titus Langeveld, Stichting BOOR

Onze taak startte bij het leveren van de Chromebooks en eindigt bij de eerste les. Natuurlijk niet letterlijk tot bij het kind aan het bureau, maar wel tot iedere Chromebook, iedere G Suite omgeving en elke startpagina werkte. Of we die 1,5 week uiteindelijk gehaald hebben? Jazeker, ruim zelfs: na het tekenen van de offerte op woensdag, was dinsdag alles ready to go. Lees meer over digitaal lesgeven.

Ricardo Caeiro

Sales manager Enterprise collaboration


Meer weten?
Neem contact op met Ricardo.


E: ricardo.caeiro@incentro.comT: +31653986063
volgende story
Great Place to Work: Geluk in de praktijk
Door Mara Kraaijenbrink | June 23, 2020