Story
Enterprise Collaboration
G Suite

Enterprise Collaboration: overal snel en slim samenwerken

Door Ricardo Caeiro | Invalid Date

Schlecker, Tower Records en Minolta. Komen die bedrijfsnamen je bekend voor?

Nope, want ze zijn keihard ingehaald door hun concurrenten. Ze hadden pas door dat ze moesten innoveren toen het te laat was. Hartstikke zonde! Want niet alleen je systemen, maar ook je personeel en cultuur moet zich blijven ontwikkelen. Tijd dus om je flexibiliteit te verhogen om productiever te zijn.

Enterprises overal

Hoe je samenwerking naar the next level brengt, is via Enterprise Collaboration. Wat daaronder valt is G Suite en Google Chrome Enterprise. Je kent deze programma’s misschien al voor consumenten. Voor bedrijven zijn er nog veel meer extra functies. Als je eenmaal over bent, wil je niet meer terug.

Harder, Better, Faster, Stronger

Laten we beginnen met G Suite. Al je bekende applicaties vallen daaronder: Google Drive, Google Docs, Gmail, Hangouts, Google Calendar. En voor bedrijven zijn er zelfs nog meer toegevoegde opties. Google vat deze verbeteringen samen onder 3 onderdelen: sneller, slimmer en meer samen.

Sneller werken doe je zo

  1. Def versie 1.doc of Def nieuw nieuw def2.doc. Jij bent die bestandsnamen zat, wij zijn het zat. Met G Suite kan iedereen aan 1 bestand werken, wat je een hoop tijd (en verwarring) scheelt.
  2. Veel programma’s zijn aan elkaar gelinkt. Ben je met je mail bezig? Dan kun je in een uitklapvenster meteen je kalender erbij pakken en mensen uitnodigen voor een afspraak.
  3. Schrijven, zoals mailtjes, gaat nu nog makkelijker met Google’s Artificial Intelligence functie; smart compose. Deze kan voorspellen wat je wilt schrijven en maakt zo je zinnen af. Data of locatie van een vergadering vult-ie zo voor je in.

Slimmer werken doe je zo

  1. Man, er zijn zoveel mogelijkheden met de AI van G Suite. Gebruik dat! Stel een vraag in een Spreadsheet bestand en Google geeft antwoord.
  2. Bestandsnamen en -locatie kunnen verwarrend blijven. Menselijke foutjes. Maar je vindt altijd wat je zoekt doordat Google ook zoekt op woorden uit de inhoud van documenten als jij een zoekopdracht uitvoert. ‘Huisstijl klant #3’ is niet altijd de naam van de presentatie, maar staat er wel als tekst in.
  3. In een groot bedrijf komen er errors langs. IT medewerkers krijgen er soms 5.000 per dag. Maarja er zitten ook nutteloze errors tussen. Google AI maakt hier onderscheid in en waarschuwt je alleen als het nodig is.

Meer samenwerken doe je zo

  1. Hangouts, chatten, opmerkingen plaatsen: G Suite heeft veel mogelijkheden om te communiceren. Als je al die opties hebt, ga je die ook gebruiken! Dit leidt tot meer interactie, dan als je individueel achter een bureautje werkt.
  2. Je staat makkelijk in contact via G Suite waardoor je ook makkelijk even om feedback kan vragen. Stuur een document in de chat en voor je het weet heb je nieuwe ideeën voor het project.
  3. Utrecht, Amsterdam, Spanje of Kenia: het maakt niet uit waar je medewerkers hebt zitten. Tijdzones en locaties zijn geen probleem meer.

Totale controle met Chrome

Door naar Chrome! De browser wordt wereldwijd gebruikt en het besturingssysteem ook steeds meer. Deze communiceren soepel met G Suite en Chrome Enterprise is daarom erg fijn voor bedrijven. De admins mogen bij het installeren (en erna) aan de knoppen zitten en precies bepalen waar de andere medewerkers toegang tot hebben.

Een paar van de pluspunten zijn:

  1. Je kunt apps en sites op de witte en zwarte lijst zetten. Funnygames.nl en Netflix zijn voortaan off limits.
  2. Heb je strikte regels over bijvoorbeeld geheimhouding? Geen probleem, want je kunt je eigen privacy- en beveiligingsbeleid toepassen.
  3. Je kunt niet alleen apps schrappen, maar ook juist toevoegen voor alle medewerkers. Zakelijke apps en extensies zijn dan voor iedereen direct toegankelijk.
  4. Updates van Chrome gaan meestal automatisch, maar dat hoeft niet. Bepaal zelf wanneer je de updates voor iedereen in werking wilt stellen.

Ricardo Caeiro


E: ricardo.caeiro@incentro.comT: +31653986063
volgende story
Kubernetes: een goed geleid orkest aan containers
Door Willem Bens | 2019 M04 9