Story
Tips
Thuiswerken

11 tips voor thuiswerkers

Door Ricardo Caeiro | 31 maart 2020

Misschien is het je al opgevallen; de afgelopen twee weken is het overgrote deel van ons (lees: de wereld) druk aan het thuiswerken. Misschien heb je de nodige ervaring hiervoor, vanuit het pre-COVID-19 tijdperk, maar twee weken lang?! Niet te doen.

Incentro maakte een rondje langs de collega’s om te vragen wat voor tips zij hebben om van thuiswerken een feestje te maken (of in ieder geval productieve uren). Dus hierbij: 11 tips voor thuiswerkers.

#1 Kleed je aan

Klinkt logisch, voelt raar. We snappen het. Je bent thuis, je hoeft niet de straat op en het maakt je huisdieren/ wederhelft / kamerplant niet uit of je een broek aantrekt, je kapsel fatsoeneert en of je tanden wel of niet gepoetst zijn. Tóch is het essentieel om routines te creëren. Want als je doet alsof je naar je werk gaat, dan werk je alsof je op je werk bent. Easy peasy.

#2 Kies een WERKplek...

Een dedicated werkplek helpt je bij deze routines. Blijf niet in bed. Verhuis niet naar de bank. Come. on. Kies liever een aparte ruimte, zodat je een plek hebt waar je werkmodus aan kan. Stap je die ruimte uit? Dan kan chillmodus weer aan. Zo blijft de huiskamer gewoon de plek waar je Netflixt. En chillt.

#3 ...en wissel van werkplek

Heb je een thuiswerkende partner of huisgenoot? Gebruik het bureau dan in ploegendiensten (weet je gelijk hoe dat is). Ten eerste: om elkaar niet continu aan te kijken als je aan het werk bent. Ten tweede: het bureau is gewoon relaxter werken. Don’t be greedy. Share the love.

#4 Bespreek je planning

En dan nu: het moeilijkste deel, oftewel daadwerkelijk iets gedaan krijgen. Heerlijk, op je eigen tempo, zonder een hijgende manager in je nek. Maar voor je het weet is de zon onder en zit jij om je heen te kijken van, what happened, wie heeft al deze lege snackverpakkingen op mijn bureau gelegd en waarom staat Halflife Alyx aan!?

De beste stok achter de deur is verantwoording afleggen over je taken. Bespreek met iemand wat je het komende uur gaat doen en of je jouw vorige doel hebt behaald. Werk je alleen thuis? Je weet ondertussen wel hoe videobellen werkt, ga ervoor. Kortom: bespreek je planning.

#5 Vul je agenda

Gebruik je een openbare agenda zoals Google Calendar? Blok dan in je agenda wat je aan het doen bent. Zo houden ook je collega’s rekening met jouw werkzaamheden en tijdsplanning.

#6 Wees creatief-productief

Houd je niet te strak aan die planning! Thuiswerken betekent sowieso geen 9 tot 5 mentaliteit. Alles is anders; niks verloopt normaal. Dus ook je planning niet. Het belangrijkste is dat je je dag zo efficiënt mogelijk indeelt. Dus werk op de momenten dat jij het productiefst bent.

#7 Laat de keukenkastjes dicht

Ga jij aan je summerbody werken deze periode? Of ben je een beetje een grazer? No shame, wij ook. Daarom een tip: maak een soort eetschema. Eet drie keer op een dag, neem niet bij elk kopje koffie een koekje. Zoiets. Wil je jezelf helemaal niet aan verleiding bloot stellen? Koop dan gewoon niet teveel zoetigheid. In het verlengde daarvan heb je namelijk weer een ander voordeel. Als je minder eet, hoef je namelijk minder te kakken, en kun je minder toiletpapier kopen! Was alles maar zo simpel.

#8 Sound on

Kies de juiste achtergrondmuziek. Een collega gaf aan dat gamemuziek gemaakt is om goed te kunnen focussen. Toegegeven, zelfs als een uurtje Legend of Zelda - Breath of the Wild je niet helpt met focussen, dan geeft het je alsnog een heldhaftig gevoel. Want je bent niet aan het thuiswerken. Je bent de wereld aan het redden.

#9 F*** it, sound off

...en dat is helemaal nergens voor nodig. Je telefoon zoemt maar door, de buren maken herrie en je kinderen rennen rondjes om je bureau: RUIS. Investeer in een goede koptelefoon om zoveel mogelijk omgevingsgeluid te filteren. Zet je telefoon op nachtmodus wanneer het kan, en zorg ervoor dat iedereen het weet als je een videocall in gaat. Creëer wat stilte, creëer wat focus.

#10 Doe eens wat anders

Oké. Je hebt lekker gewerkt. Maar we zijn niet gemaakt om te zitten. We zijn gemaakt om te jagen en te verzamelen. Get. Off. Your. Ass. We mogen nog naar buiten, maak er dus dankbaar gebruik van. Loop een rondje. Doe eens een dansje. Volg een 30 day yoga challenge! Ga online sporten via Studio C online. Of lees eens een boek ofzo. Je hebt er minstens drie staan waar je ‘gewoon nooit tijd voor hebt’, toch?

#11 Zorg voor de juiste tools

In een tijd van thuiswerken is de Cloud onmisbaar. Gesynchroniseerde agenda’s, documenten die automatisch updaten en stabiel videobellen zijn essentieel om je werk goed te doen. Zelf gebruiken we G Suite, waardoor we real-time in contact blijven met Nederlandse, Spaanse en Keniaanse collega’s zonder een slag over te slaan. Meer weten? Check eens een aantal van onze cases!

Deel dit artikel via

Ricardo Caeiro

Sales manager Enterprise collaboration

Wil je meer weten? Neem contact op met Ricardo.

volgende story

Ooit overwinnen we samen Corona

Door Rogier Duin | 23 maart 2020