Jouw IT en business klaar voor de toekomst? Dat lukt alleen met een flexibel core systeem. In deze blog leggen we uit hoe je dat voor elkaar krijgt.

Het klinkt als een droom: nooit meer afhankelijk zijn van legacy software, niet jaarlijks tienduizenden euro’s uitgeven aan upgrades en geen rommelige tussenoplossingen meer gebruiken. Maar het kan, áls je de stap neemt om je legacy software te vervangen voor een flexibel core systeem. Alleen zo zorg je dat jouw IT-landschap voorbereid is op de toekomst. Durf jij die stap te nemen? 

Heb je weleens overwogen om je core systeem zelf te bouwen met low-code? Low-code is namelijk hét krachtige, flexibele en toekomstbestendige antwoord op legacy software problemen. Het is alleen niet niks, een compleet nieuw systeem maken vanaf scratch, wat je zelf onderhoudt en beheert. Wij weten dat het kan en we zijn er om jou te helpen! Om je alvast op weg te helpen, delen we graag drie concrete stappen die jij kunt nemen naar een nieuw systeem.

Het klinkt misschien gek, maar als je een compleet eigen core systeem bouwt, verandert er meer dan alleen de techniek. Je werkt op dit moment met een standaard product of systeem, waarop je werkwijzen zijn aangepast.   

Voortaan hoeft dat niet meer. Je hebt namelijk geen kant-en-klaar product meer, maar een systeem waarmee je precies maakt wat je nodig hebt. Vergelijk het bijvoorbeeld met een 3D-printer: je print precies de processen en functionaliteiten die jouw organisatie nodig heeft.  

Ook je mindset, processen en werkzaamheden veranderen! Om zo soepel mogelijk door deze transitie heen te gaan, maak je allereerst een inventarisatie van wat je hebt en waar je naartoe gaat. Dit doe je aan de hand van de volgende drie onderdelen:  

Technische legacy
Uiteraard gaat het hier om het technische aspect: de basis. Maak een inventarisatie van de systemen en applicaties die je nu gebruikt, hoe deze werken en wat de impact is als je ze vervangt. Welke processen zijn het belangrijkst of het meest complex? Ga je over naar de cloud? Van welke techniek wil je af en wat neem je mee?    

Functionele legacy
Dit is een belangrijk onderdeel van een goede migratie. Als je altijd gebruikmaakt van standaardoplossingen, is dit namelijk de eerste keer dat jouw organisatie hierbij stilstaat. Als je straks die 3D-printer tot je beschikking hebt, wat ga je dan maken? Welke functionaliteit heeft prioriteit en wat kan je eigenlijk weglaten? Dit kan in het begin overweldigend zijn door de hoeveelheid aan mogelijkheden en de vrijheid die je nu hebt. Onze tip: doe niet alles tegelijk en begin klein.  

Organisatorische legacy
Omdat je nu kunt maken wat je nodig hebt, verandert met je denkwijze ook de organisatiestructuur. Want wie gaat dit nieuwe proces beheren? In andere woorden: welke rollen ontstaan er door je nieuwe systeem en hoe vervul je deze? Besteed daarnaast aandacht aan het meekrijgen van je medewerkers. Welke gewoontes moeten zij loslaten? Hoe zorg jij ervoor dat zij straks de juiste mindset bezitten?  

Nu je een idee hebt van waar jouw organisatie straks naartoe gaat, is het tijd om een duidelijk plan te maken. Er zijn namelijk verschillende manieren om tot een nieuw low-code core systeem te komen en hierin moet je duidelijke keuzes maken.

Het vervangen van je core systeem is geen klein IT-project. Hier moet jouw hele organisatie betrokken bij zijn en dat krijg je alleen voor elkaar als je hier vanaf het begin rekening mee houdt. Daarom heb je aan het eind van stap twee een roadmap opgesteld, waarin vragen zijn beantwoord zoals:  

  • Bouw je het nieuwe systeem volledig zelf met eigen developers of doe je dit met een partner? 

  • Wie gaat het systeem beheren en beveiligen als het klaar is? 

  • Wat wordt je werkwijze? Je wil snel bouwen, testen, feedback krijgen en verbeteren. Maar hoe realiseer je dit?   

  • Wat is de minimale eis aan functionaliteit voordat je live gaat met een eerste versie? Wat wordt doorgeschoven naar een tweede versie?  

Belangrijk: maak het concreet, betrek de nodige partijen direct en houd het kort en bondig. Schrijf bijvoorbeeld eerst eens alles wat je nodig hebt op één A4, niet meer. Zo word je gedwongen om scherpe keuzes te maken en klein te starten!  

Nu hoef je alleen nog maar het volledige systeem te bouwen! ;) Hierbij is het allerbelangrijkste dat je het proces opbreekt in kleine stukken en stappen maakt van een aantal weken. Want, zoals je inmiddels weet, koop je geen standaard product en dus is je nieuwe systeem ook niet in één keer af. Wees waakzaam op deze verwachtingen. 

Je zal merken dat je organisatie na een aantal onwennige eerste stappen in een ritme komt: bouwen, testen, aanpassen en uitrollen. Dit duurt per onderdeel zo’n twee tot vier weken, waarna je weer doorgaat naar de volgende functionaliteit. En als dit ritme er eenmaal inzit weten jij en je collega’s: dit kunnen jullie! 

Heb je de smaak te pakken en wil je meer weten over hoe je nou een core systeem bouwt? , waarin we je alle ins en outs vertellen over het vervangen van jouw core systeem!