Data is key. Data is het nieuwe goud. Data is king. Inmiddels kennen we alle clichés over data wel. Kloppen die clichés ook? Ja en nee. Met data kun je ontzettend veel, echter alleen als deze gestructureerd is. Naar schatting is 80% van alle data, zoals bijvoorbeeld content, in de wereld ongestructureerd. Documenten, emails, afbeeldingen en video's staan overal en nergens. Het organiseren en structureren van content levert waarde op en is een belangrijk onderdeel van digitale transformatie. We geven je vijf redenen hoe het Alfresco platform jouw organisatie gereed maakt voor digitale transformatie.
1. Structuur creëren door Content Service Platform software
Je content staat verspreid over meerdere systemen en het vinden van het juiste document is een dagelijkse zoektocht. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Het Alfresco platform is gebouwd om als Content Service Platform alle content te beheren. Met het systeem kan je content beschikbaar stellen voor verschillende stakeholders, op het juiste moment en in het juiste format: Content as a Service.
2. Alfresco voldoet aan wet- en regelgeving
Waar data en content is, is ook de wet- en regelgeving. Wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de AVG spelen een belangrijke factor als het gaat om informatiehuishouding. Het Alfresco platform zorgt met haar gecertificeerde Governance Services module dat jouw organisatie kan voldoen aan de wet- en regelgeving.
3. Digitale transformatie door content gerichte processen in te bouwen
Het beheren van content is de eerste stap. Maar content kan je niet los zien van processen. Het Alfresco platform stelt organisaties in staat om content gerichte processen te digitaliseren en automatiseren, interne en externe systemen met elkaar te verbinden en inzichten uit content te halen om betere besluitvorming mogelijk te maken. Kortom: Onmisbaar in de digitale transformatie.
4. Toekomstgericht met open source & cloud native
Veel traditionele Enterprise Content Management platformen zijn gesloten, log en monolithisch. Deze systemen vertragen verandering en innovatie. En dat bemoeilijkt digitale transformatie. Het Alfresco platform is open source en hierdoor ben je als organisatie wendbaarder door gebruik te maken van de flexibiliteit van open source technologieën. Als cloud native platform draait Alfresco moeiteloos in de cloud. Tenslotte is de architectuur van het platform modern en modulair van opzet waardoor je alleen gebruikt wat je nodig hebt en verzekerd bent van een platform wat kan meegroeien met de toekomstige behoeften van de organisatie.
5. Inzicht uit ongestructureerde content halen
In de digitale transformatie draait het om het continue verbeteren van bedrijfsprocessen om zo wendbaar mogelijk te zijn. Om de bedrijfsprocessen te kunnen verbeteren is het in veel gevallen noodzakelijk om meer inzichten te halen uit de ongestructureerde content. Met Intelligent Content Services heb je tools in handen die het mogelijk maken om inzichten uit ongestructureerde content te halen en die inzichten vervolgens te gebruiken om je processen te verbeteren.
Zet nu een vervolgstap richting digitale transformatie
Ben je er klaar voor om jouw organisatie gereed te maken voor digitale transformatie met het Alfresco platform? Als partner van Alfresco weten we hoe we jouw organisatie verder kunnen helpen. Neem contact met ons op en we gaan voor je aan de slag!