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Tipos de ERP

Iñaki Mingo | 6 de mayo de 2021

La definición de ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) podemos decir que es un programa que nos da acceso a una base de datos a través de la cual podemos controlar todo lo relacionado con la logística, inventario, producción, contabilidad y envíos de las empresas. Lo que sí debemos tener claro es la diferencia de un erp con un crm.

Los dos son sistemas que mejoran las actividades de los procesos empresariales pero la función de un ERP es la de rebajar los costes mientras que la de un crm es aumentar las ventas.

Qué clases de ERP existen en el mercado

Los ERP son una herramienta muy necesaria y aplicable tanto a pymes como a grandes compañías. Nos permiten tener controlados todos los procesos internos, unifica toda la información en una única plataforma y nos ayuda a analizar toda la información para posteriormente poderla analizar y tomar las mejores decisiones.

Por lo tanto nos preguntaremos, ¿qué tipos de ERP existen?

Según su diseño diferenciamos entre a medida o predefinido. En función del alojamiento tenemos en la nube, en local o híbridos. En base a la solución tenemos horizontales y verticales. Según el software utilizado encontramos con código abierto o con código privado y finalmente según su Tier tenemos: Tier 1, Tier 2 y Tier 3.

ERP según el diseño

Según su diseño encontramos dos tipos:

A medida

Son aquellos que debemos crear el sistema ERP desde cero ya sea para un particular o una empresa. Al tenerlo que crear desde cero, es más costoso pero a la vez, como lo estamos haciendo para una empresa o particular determinado, podemos adaptarlo todo como mejor nos convenga.

Prefedinido

Por otro lado, encontramos los predefinidos, que son más baratos y rápidos de instalar ya que se contratan por paquetes dependiendo las necesidades de la empresa. Debemos de saber que el software final a elegir variará siempre en función del tamaño de la organización para el cual lo necesitamos.

ERP según el alojamiento

Según su alojamiento, es decir la forma en la que se instala el software, encontramos:

En la nube

Si escogemos este alojamiento en la nube, lo que quiere decir y la mayor ventaja que tiene es que el software lo podremos utilizar desde cualquier ubicación en la que dispongamos de acceso a internet, ya que se instala en un servidor determinado. También es necesario saber que hay diferentes tipos de cloud.

En local

Este alojamiento es aquel que se instala dentro del entramado informático de la empresa. De este modo, puede utilizarse desde varios equipos dentro de la sede/oficinas de la compañía.

Híbrido

Los ERP híbridos son aquellos que están diseñados de tal forma que pueden aguantar varias plataformas a la vez. De este modo, el modelo híbrido permite al cliente la flexibilidad de agregar nuevos módulos de ERP.

ERP según la solución

Según la solución podemos distinguir entre:

En horizontal

Los ERP en horizontal son aquellos que el software sirve para la gestión de cualquier empresa independientemente del sector o mercado al que enfoque su labor y que permiten ajustar la solución a un caso determinado.

En vertical

Los ERP en vertical o también denominados ERP sectoriales son los que están orientados a un tipo de industria o sector dando solución a todas las necesidades.

ERP según el software utilizado

Diferenciamos dos tipos:

Con código abierto

Son aquellos en los que desde el software libre el usuario tiene total libertad para distribuir, estudiar, copiar, modificar e incluso modificar el propio software. La gran virtud de estos softwares es que el usuario tiene acceso completo al código fuente por lo que puede adaptarlo lo máximo posible a sus necesidades.

Con código privado

El software con código privado o también conocido como privativo es el que se vende bajo una licencia por lo tanto, el usuario no puede ni tiene derecho a hacer copias, redistribuir el programa ni modificarlo ya que está anclado a un propietario. En función a esto, el usuario tampoco tiene acceso al código fuente y el propietario es el desarrollador.

ERP según su Tier

Cuando hablamos de ERP según su Tier nos referimos al tamaño y a los recursos de las empresas:

Tier 1

O también conocidos de primer nivel, como es el caso de JD Edwards EnterpiseOne, que están dirigidos a empresas muy grandes, con necesidades complicadas y divididas en diversos departamentos.

Tier 2

O de segundo nivel, enfocados a empresas de tamaño medio cuyas necesidades no son tan estrictas o complejas como las de las grandes compañías. Ya que esta segunda clasificación es en la que se enmarcan la mayoría de las empresas, es decir, los más usados, por lo que este tipo de solución es la que mejor precio tiene en el mercado.

Tier 3

Conocido también como de tercer nivel con los más sencillos de instalar y también los más baratos. Son los perfectos para aquellas empresas pequeñas que solo necesitan una o dos funcionalidades.

Conclusiones

Podemos concluir diciendo que estos sistemas se crearon para solucionar los problemas de las empresas. Que nos permitan controlar las horas de trabajo, la repartición de tareas, el control de la logística, el inventario y la producción entre otras cosas, hacen de estas herramientas una referencia muy importante a la hora de determinar decisiones. Como hemos visto a lo largo de este artículo, hay empresas que tienen sistemas propios haciéndolos mucho más efectivos y eficientes. Podemos decir que estos softwares son una herramienta básica por el control que nos permite hacer de nuestra empresa.

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Iñaki Mingo

Iñaki Mingo es consultant en Incentro España

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