Story
Google Workspace
Teletrabajo

¿Qué es Google Workspace y cómo te puede ayudar con el teletrabajo?

Laura González | 28 de octubre de 2020

Desde que comenzó la pandemia, muchas empresas han visto su forma de trabajar alterada por completo. Y lo que ha afectado a más personas es el teletrabajo. Conscientes de ello, hace unos meses, Google comenzó a trabajar en distintas innovaciones para mejorar su plataforma de G Suite y de esta forma mejorar la productividad en el trabajo.

El trabajo de repente dejó de ser un sitio físico al que acudir cada día dónde estaban todos tus compañeros de oficina al lado. Ahora estabas en tu casa, con las limitaciones e incomodidades que eso supone para trabajar de forma productiva. Tantas innovaciones realizaron en su herramienta G Suite que decidieron anunciaron que cambiaría de nombre y sería Google Workspace.

Qué cambios se producen con el teletrabajo

Creo que no hace falta explicar qué es el teletrabajo a estas alturas. Prácticamente cualquier persona que trabaje en oficina lo ha vivido en los últimos meses y, muchos de nosotros, seguiremos de esta forma de manera indefinida. Hace unos meses, de hecho, ya dimos algunos consejos para teletrabajar que quizá te interese refrescar.

Lo que sí que es reseñable es ver cómo la forma de trabajar ha cambiado. Ya no puedes hacer reuniones improvisadas en la máquina de café con tu compañero o levantarte e ir a su mesa para explicarle lo que querías decir en ese punto o el otro. Ahora hay que organizar reuniones online, compartir documentos, colaborar y sincronizarse más que nunca, en definitiva.

Qué es Google Workspace

Para todo esto ha llegado Google Workspace, el antiguo Google Suite con una imagen más fresca e innovaciones increíbles. Pero si no habías usado G Suite, veamos en detalle qué es y qué puede hacer por nosotros para mejorar la productividad de nuestro trabajo.

Google Workspace es una gran mejora de Google Suite: Email, documentos, chat, calendario, hojas de cálculo, presentaciones… Todas las herramientas que necesitas para trabajar en un solo lugar. Y además, colaborativo.

¿Te imaginas trabajar desde casa y que cada vez que haya que hacer un cambio en un archivo lo tengas que enviar por correo electrónico una y otra vez? Eso sin contar, encima, si es un archivo que estás realizando junto a algún compañero. Acabáis solapando el trabajo del uno con el del otro casi al 200% de seguridad.

Con Google Workspace esto es impensable. Puedes trabajar con tu equipo en tiempo real, viendo lo que cada uno está editando en los archivos de Drive y mejorando la productividad de vuestro trabajo a niveles impensables hace unos años. Aparte de poder comunicaros por cualquiera de las vías posibles del espacio de trabajo de Google Workspace: Chat, Meet, comentarios en archivos...

Qué aplicaciones incluye Google Workspace

Es probable que muchas de las aplicaciones de Google Workspace ya las hayas usado en G Suite, pero veamos todas las herramientas existentes (seguro que alguna ni sabías que existía):

  • Gmail
  • Meet
  • Chat
  • Calendar
  • Drive
  • Documentos
  • Hojas de cálculo
  • Presentaciones
  • Sites
  • Formularios
  • Keep
  • Apps Script
  • Cloud Search

Algunas son bastante obvias y otras como Gmail, Meet, Chat, Calendar y Drive las has usado seguro, pero ¿Conoces las innovaciones que traen con el lanzamiento de Google Workspace? Puedes descubrirlas en el webinar que nuestros compañeros realizaron recientemente. Tienes el link al final del post.

¿Y qué me dices de Google Keep o Apps Script? Estas 2 herramientas son las más desconocidas de Google Workspace. Google Keep es una herramienta ideal para la educación: Toma notas, subraya, crea recordatorios, hace dibujos… Básicamente, como si tuvieras un cuaderno digital, que se sincroniza con todos tus dispositivos. Luego está Google Apps Script, que se trata de una herramienta para el desarrollo de aplicaciones sencillas con Javascript.

De todos modos, Google Workspace (¿aún quieres más?) es mucho más que estas herramientas. Puedes ampliar las características de Workspace en su marketplace.

Ventajas de teletrabajar con Google Workspace en las empresas

Trabajar con Google Workspace puede ser muy útil para las empresas. Algunas de las ventajas ya las hemos mencionado a lo largo de este post:

  • Trabajar desde cualquier lugar: Todo está en el cloud de Google. No necesitarás nada más para acceder a tu documentación.
  • Se integra fácilmente con cualquier otra herramienta: Obviamente que, para trabajar, en muchos casos necesitarás otras aplicaciones. No hay problema, Google Workspace se integra fácilmente con soluciones de terceros.
  • Tus datos más seguros que nunca: La infraestructura propia de Google hace que sea muy difícil que tu información corporativa se pueda ver comprometida.
  • Administración de IT sencilla: Añadir a otros compañeros de trabajo a la organización, gestionar nuevas cuentas de email, etc. todo sin necesidad de conocimientos técnicos.
  • Accesibilidad y cooperación: Como ya hemos comentado, trabajar en equipo con Google Workspace es más fácil que nunca con las herramientas de Chat, Meet, Calendar, y la posibilidad de editar y comentar archivos de forma colaborativa.

Qué quiere decir ser Google Work Transformation - Enterprise Specialization.

En Incentro somos partners de Google desde hace 12 años, lo que nos dota de una amplia experiencia en su tecnología y todas las aplicaciones que van desarrollando. Incentro recientemente se ha convertido en Work Transformation - Enterprise Partner Specialization. ¿Y esto qué significa? El Programa de especialización para partners de Google Cloud está diseñado para proporcionar a los clientes de Google Cloud partners cualificados que hayan demostrado competencias técnicas y éxito en servicios y soluciones especializadas.

Estos partners se someten a una rigurosa evaluación técnica, emplean a expertos certificados, demuestran casos de éxito de clientes y cuentan con un sólido plan de estrategia empresarial para invertir en sus áreas de especialización.

Las especializaciones de los partner son muy importantes para que los clientes puedan elegir el partner adecuado para su viaje de transformación digital hacia la nube.

Webinar sobre la nueva herramienta de Google

Al conseguir la especialización de Work Transformation - Enterprise, consideramos que éramos la empresa idónea que presentase las novedades que Google Workspace traía para las empresas. Por ese motivo, el pasado 21 de Octubre emitimos un webinar, junto a Google Cloud, para mostrar a todo el mundo para qué sirve Google Workspace.

Si quieres ver el webinar de forma gratuita, rellena el formulario al final del artículo y recibirás un link de Youtube en tu email. Antonio Álvaro, Google Workspace specialist; Néstor Cortés, Google Cloud specialist at Incentro y Alex Cardona, Sales Manager at Incentro te presentan durante 45 minutos la solución de Google Workspace que incluye una demo muy interesante.

Conclusiones

En definitiva, Google Workspace es un espacio de trabajo perfecto para mejorar nuestra productividad y teletrabajar de la forma más eficiente y segura posible. Se tratan de soluciones flexibles adaptables a prácticamente cualquier organización empresarial. No dejes de ver el webinar para conocer todos los detalles de la aplicación.

Opciones para compartir

Ver el webinar sobre Google Workspace

Rellena el formulario y recibe en tu email un link de Youtube para ver el webinar.

Laura González

Laura es Marketing Manager en Incentro España

Póngase en contacto con Laura.

siguiente story

Google Cloud Platform ya disponible para Alfresco

Miguel Cortés | 21 de octubre de 2020