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Editoriales
Gestor Documental

Expertos en soluciones para el sector editorial

Iván Cobo | Invalid Date

El sector editorial tenía un gran reto a la hora de gestionar de forma eficiente toda la documentación e información que poseen, además de adaptarse a las nuevas formas de distribución y venta. Gracias a la transformación digital, ahora, es más fácil que nunca.

Desde Incentro, ayudamos a empresas de todo tipo a aplicar mejoras en su producción, distribución, gestión de procesos, información y documentación interna. Además, ayudamos en la creación o perfeccionamiento de aplicaciones web y móviles de uso masivo y la gestión de tiendas online maximizando las ventas y la conversión. Incentro cuenta con una larga experiencia trabajando en diversos proyectos de innovación con editoriales de toda Europa.

Este sector en particular maneja cantidades inmensas de información y documentación. Hemos colaborado en la digitalización de muchos de los procesos de una editorial moderna, con el mismo objetivo siempre en mente: desarrollar soluciones innovadoras que hagan a nuestros clientes felices. Además, también hemos podido ayudarles a dar el salto al canal de venta online. Uno de los canales de venta más importantes y con más facturación actualmente para el sector editorial.

Infinitas Learning

Infinitas Learning ha trabajado con Incentro desde hace más de 10 años. Durante este tiempo, Incentro ha liderado el sistema de gestión documental de la compañía. Ayudando y mejorando su cadena de producción.

Inicialmente Infinitas Learning y sus filiales (Noordhoff Uitgevers, Liber y Ambrasoft) tenían un sistema de producción basado en la herramienta de gestión documental Documentum, con herramientas de escritorio que se apoyaban en este gestor documental.

Durante este tiempo, las herramientas que tenian desarrolladas se fueron quedando obsoletas, no siendo capaces de cumplir con los requisitos y los plazos de un mundo cada vez más enfocado en versiones digitales. Por ello, Incentro les propuso una nueva solución, mucho más eficiente y actualizada.

Se automatizaron los procesos y se cambió a una herramienta de gestión documental que soportase esta automatización de procesos y diese flexibilidad a la hora de desarrollar herramientas de creación de contenido sobre ella.

Para poder llevar esto a cabo, se confió en Alfresco Enterprise edition y se desarrolló una herramienta web para poder crear y editar contenido tanto destinado a papel como interactivo que reemplazase todas las herramientas anteriores, ofreciendo una herramienta mucho más potente y completa que permite a todos los autores trabajar simultáneamente, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Cornelsen

También colaboramos con la empresa alemana Cornelsen Verlag, a través de su filial especializada en la formación profesional eCademy, en un proyecto de mantenimiento de sus herramientas de creación y generación de contenido. Además de mejorar, una vez más, sus tareas de gestión documental.

Oxford University Press

Incentro ha colaborado con Nelson Thornes, perteneciente al grupo Oxford University, en un proceso de migración de contenido de un gestor documental que estaba totalmente obsoleto a una versión moderna para realizar dichas tareas de gestión documental. Juntos hemos mejorando notablemente los procesos internos y reducido los costes de gestión de su información.

Wolters Kluwer

Trabajamos, desde hace tiempo, con la editorial Wolters Kluwer NL en proyectos de gestión documental de contenido interno, además del desarrollo continuo de su plataforma de e-commerce. En estas dos área, hemos conseguido mejorar su experiencia de usuario, aumentar las ventas y mejores resultados con su gestor documental. Además, hemos colaborado con las filiales inglesa y belga de Wolters Kluwer.

Además de estos ejemplos del sector puramente editorial, hemos trabajado con otras empresas dedicadas a publicaciones enfocadas a sectores similares al editorial, con soluciones de gestión documental o de contenido. Como por ejemplo KNMG, dedicada a publicaciones médicas, donde gestionamos su herramienta de gestión de contenido y distribución de publicaciones; o NEN, multinacional dedicada a estándares y normas de calidad, que tiene una gestión masiva de documentación.

Y es que la gestión documental es aplicable a una infinidad de sectores. Por ejemplo, trabajamos asiduamente con otras empresas dedicadas a publicaciones especializadas en sectores concretos mediante servicios de gestión documental o de contenido. De esta manera podemos dar soporte a sus necesidades y requisitos de un negocio cambiante y cada vez más ambicioso.

Incentro ofrece servicios de consultoría de transformación digital. Te ayudamos a conectarte con el futuro a través de la digitalización de procesos. ¡Descúbrelo!

Iván Cobo


E: ivan.cobo@incentro.comT: +34 942 284 639
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