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Alfresco crea una nueva integración para SAP con la que reducir costes

Miguel Cortés | 15 de junio de 2020

La nueva versión del conector de contenidos desarrollado por Alfresco para SAP e implementado en España por Incentro, abarata el gasto de almacenamiento en SAP y libera, desde Alfresco, el contenido que impulsa tu negocio.

Alfresco acaba de lanzar la nueva versión del conector de contenidos para SAP, una nueva integración de Alfresco basada en la descarga de contenido no estructurado de SAP a Alfresco Content Services puede reducir masivamente esos costes de almacenamiento.

Incentro España, Alfresco EMEA Sales Accelerator Partner, cuenta con más de 30 expertos desarrolladores de Alfresco y es uno de los partners encargados de implementar esta nueva integración.

SAP maneja gran cantidad de datos empresariales críticos: Facturas, recibos, contratos... Información a la que los trabajadores necesitan acceder cada día. Para sacar el máximo provecho de todo ese contenido, necesitas una herramienta de colaboración que te permita compartir la información sin esfuerzo, que se integre rápida y fácilmente con cualquier instalación de SAP; además de que sea ampliable a medida que tu negocio crezca. La nueva versión del conector de contenidos de Alfresco para SAP (certificado por SAP), funciona a la perfección en cualquier entorno SAP, independientemente de los módulos o herramientas que utilices.

Ahorra costes y mejorar la conectividad

Alfresco Content Connector for SAP es la forma optimizada de descargar contenidos y datos desde SAP R/3 y SAP S/4 HANA al repositorio de Alfresco, sin perder la capacidad de acceder a esta información desde el propio SAP

Además, podrás integrar tu contenido en un ciclo de vida de gestión de la información más amplio con las capacidades adicionales de Alfresco Governance Services. Este da soporte al ciclo de vida completo de un documento, desde la creación hasta la destrucción automática pasado un determinado número de años.

Pero como para saber cuánto te ahorrarás lo mejor es verlo con cifras, aquí tenemos un ejemplo real de dos empresas que han implementado ya la nueva versión del conector de contenidos de Alfresco para SAP:

Alfresco SAP 2

Alfresco SAP 1

SAP te ayuda a simplificar los procesos empresariales complicados. Pero si tus datos únicamente se encuentran en SAP, corres el riesgo de no sacar todo el potencial a los mismos.

La información estructurada y no estructurada a menudo se desconecta. Los usuarios pueden encontrar un pedido en SAP, pero ¿Dónde están los documentos que acompañan al pedido? La confirmación del pedido, la factura, la nota de entrega, etc. Para el usuario de SAP, esta información tiene que ser fácilmente accesible.

Un buen contenido no es suficiente

Los datos útiles son sólo el primer paso para optimizar los procesos comerciales. Para tener realmente éxito es necesario almacenar y compartir datos de forma centralizada. Compartir datos desde un único lugar puede transformar la productividad en el trabajo. Alfresco Content Connector para SAP es la respuesta "plug and play" a tus problemas de colaboración con SAP. Además, los documentos almacenados en Alfresco estarán vinculados a objetos SAP. No tienes que preocuparte por el módulo del que procede tu contenido.

Los datos fluyen en ambas direcciones. Y esos datos se ven mejorados por las capacidades de búsqueda de Alfresco, haciendo más fácil que nunca encontrar y compartir. Además, con los metadatos ampliados puedes identificar los documentos SAP al instante. Tus flujos de trabajo nunca volverán a ser los mismos.

Opciones para compartir

Descárgate la ficha técnica de Alfresco Content Conector para SAP y descubre porque es la solución perfecta para tu empresa

Miguel Cortés

Miguel Cortés es ECM Senior Consultant en Incentro España

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